1. Tìm kiếm thông tin, giá cả hàng hóa, tính giá vốn
- Tiếp nhận các đơn yêu cầu hỏi giá từ phòng kinh doanh và tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá nhà cung cấp và hỏi giá NCC từ Châu Âu, Nhật, Trung Quốc.
- Làm việc với Forwarder về các phương án vận chuyển phù hợp và giá cả vận chuyển cho từng đơn đặt hàng.
- Tính giá vốn và gửi lại cho bộ phận kinh doanh
2. Thực hiện quy trình mua hàng trong nước và quốc tế
- Tiếp nhận các đề nghị đặt hàng từ phòng kinh doanh
- Tìm kiếm, phân tích, đánh giá và chọn lựa các nhà cung cấp phù hợp nếu được yêu cầu
- Đàm phán với nhà cung cấp về thời gian
giao hàng, giá cả, thanh toán, phương thức vận chuyển và các điều khoản khác
- Soạn hợp hồng và trình duyệt hợp đồng
- Phối hợp với bộ phận kế toán soạn thảo và đàm phán với nhà cung cấp về L/C (nếu có)
- Làm đề nghị thanh toán gửi cho bộ phận kế toán.
- Phối hợp với nhà cung cấp, bộ phận kinh doanh để áp đúng mã HS code
- Tìm kiếm, đàm phán với các bên vận chuyển đảm bảo hàng hóa đúng tiến độ
- Theo dõi quá trình vận chuyển, xử lý, báo cáo phát sinh khi có vấn đề
- Nhập kho theo quy trình công ty
- Hoàn chứng từ theo yêu cầu của ngân hàng, kế toán
3. Quản lý và phát triển nhà cung cấp
- Theo dõi, cập nhật thông tin và đánh giá định kỳ nhà cung cấp, báo cáo lên cấp trên
- Thiết lập quy trình, hợp đồng nguyên tắc với các nhà cung cấp chiến lược
- Thường xuyên liên hệ kết nối với nhà cung cấp
- Chủ động sắp xếp và phối hợp với phòng kinh doanh đón tiếp và chăm sóc nhà cung cấp khi đến Việt Nam làm việc
- Nghiên cứu thị trường và gửi báo cáo của các NCC đang được quản lý
- Nghiên cứu thị trường và gửi báo cáo của các NCC đang được quản lý
4. Phối hợp với bộ phận kinh doanh xử lý các trường hợp khác
- Tiếp nhận và xử lý các công việc phát sinh từ phía khách hàng, bộ phận kinh doanh liên quan đến hàng hóa, nhà cung cấp, vận chuyển
- Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng theo yêu cầu của kinh doanh
- Tham gia
phiên dịch trong các cuộc họp với đối tác bằng
tiếng Anh khi có yêu cầu của phòng kinh doanh (đối với ngôn ngữ lợi thế)
6. Danh mục yêu cầu khác
- Các công việc khác theo phân công của trưởng phòng nằm trong chuyên môn công việc
- Quản lý hồ sơ theo tiêu chuẩn và quy định của công ty và yêu cầu của kế toán
- Phối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề phát sinh thuộc danh mục công việc
1. Trình độ và kiến thức
- Đại học: Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến Kinh tế, ngoại thương, thương mại, chuỗi cung ứng, logistics
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh ielts 6.5 trở lên hoặc Toeic 750 trở lên - giao tiếp thành thạo
- Có kinh nghiệm 2 năm trở lên làm việc ở vị trí tương đương
- Hiểu biết incoterm 2020.
- Có kiến thức về tờ khai hải quan, HS code
- Có kiến thức về hàng hóa kỹ thuật là máy móc, hóa chất
2. Kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo phần mềm misa amis
- Sử dụng thành thạo excel, google sheet
3. Phẩm chất
- Nhiệt huyết, chịu áp lực tốt, Tích cực
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chuyên nghiệp và chủ động trong công việc
- Tập trung vào giải pháp
- Chia sẻ và học tập
4. Yêu cầu khác
- Ổn định về gia đình, không có kế hoạch phát sinh nghỉ dài hạn hoặc sinh con ít nhất 1 năm tới
-Thu nhập: Lương cơ bản từ 14.000.000 - 18.000.000 vnđ/tháng (Đàm phán trong quá trình phỏng vấn)
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng nóng/quý, các chế độ phụ cấp, lương thưởng theo quy định của công ty
- Phúc lợi hấp dẫn: thưởng Tết, thưởng các dịp lễ, sinh nhật, BHXH, BHYT, BHTN,... (BHXH công ty đóng 100% mức cơ bản - tăng 2 năm/ lần), quà trung thu, 1/6, noel cho các bé con nhân viên, 8/3,20/10, sinh nhật
- Nghỉ chế độ thai sản, đau ốm
- Tham gia các hoạt động du lịch, liên hoan tổng kết quý, gắn kết tháng, happy hour,... hoạt động thiện nguyện thường niên của công ty
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài Công ty.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội thăng tiến rộng mở.
- Có cơ hội phát triển độc lập
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng nóng/quý, các chế độ phụ cấp, lương thưởng theo quy định của công ty