Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế (senior purchasing officer)

1. Nghiên cứu thị trường: nắm rõ về ngành công nghiệp bia, hiểu về sản phẩm được sử dụng trong quá trình sản xuất bia. Nắm bắt thông tin về các nhà cung cấp, giá cả, chất lượng sản phẩm và xu hướng mới trong ngành, các bản tin thị trường/báo cáo liên quan khác.
2. Lập kế hoạch mua hàng: xác định nhu cầu mua hàng của công ty đối với mặt hàng mình phụ trách và lập kế hoạch mua hàng phù hợp; đảm bảo công ty có đủ nguồn cung cho nhóm hàng phụ trách để đảm bảo cung ứng tới khách hàng không gián đoạn
3. Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp; xem xét các yếu tố như chất lượng sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng và dịch vụ hậu mãi để chọn ra nhà cung cấp phù hợp nhất
4. Đàm phán hợp đồng: thương lượng và tham gia ký kết hợp đồng mua hàng mặt hàng mình phụ trách với nhà cung cấp; đảm bảo các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng phù hợp với lợi ích của công ty và nguồn cung cấp ổn định.
5. Quản lý quan hệ với nhà cung cấp: duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp; giám sát chất lượng sản phẩm, đảm bảo thời gian giao hàng đúng lịch và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.
6. Theo dõi chi phí: theo dõi và kiểm soát chi phí mua hàng; tìm kiếm các cơ hội tiết kiệm chi phí, đàm phán giá cả và quản lý nguồn cung cấp để đảm bảo hiệu quả kinh tế cho công ty.
7. Đảm bảo tuân thủ quy định: tuân thủ các quy định và quy trình liên quan đến mua hàng, bao gồm quy định về an toàn, chất lượng và môi trường; đảm bảo các nhà cung cấp tuân thủ các quy định này và các sản phẩm mua được đáp ứng các tiêu chuẩn yêu cầu.