Chuyên Viên Mua Hàng Thành Thạo Tiếng Anh Đi Làm Ngay

1. Mục tiêu công việc
Thực hiện toàn bộ quy trình mua hàng từ nước ngoài, đảm bảo cung ứng kịp thời, đúng chất lượng và tối ưu chi phí nhằm phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.
2. Nhiệm vụ chính
• Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp quốc tế (châu Á, EU, Mỹ...) trong lĩnh vực dược.
• Yêu cầu báo giá, đánh giá, đàm phán các điều kiện thương mại (giá, thanh toán, điều khoản giao hàng - Incoterms, thời gian giao hàng...).
• Soạn thảo hợp đồng mua hàng quốc tế và phối hợp với bộ phận pháp lý để rà soát điều khoản.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, liên hệ nhà cung cấp, công ty vận chuyển, forwarder để đảm bảo đúng lịch trình.
• Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ nhập khẩu: invoice, packing list, hợp đồng, CO, CQ, MSDS, vận đơn (BL, AWB)...
• Phối hợp với bộ phận logistics, hải quan và forwarder để thực hiện thông quan, nhận hàng đúng thời hạn.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh như hàng lỗi, giao thiếu, tranh chấp chứng từ, khiếu nại nhà cung cấp.
• Theo dõi và quản lý công nợ nhà cung cấp, phối hợp kế toán để thanh toán đúng hạn.
• Cập nhật thị trường, biến động tỷ giá, chính sách nhập khẩu, quy định kiểm tra chuyên ngành.
• Báo cáo tình hình mua hàng định kỳ cho quản lý.