Mua hàng nội địa
1. Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban/bộ phận
2. Kiểm tra mã sản phẩm, hãng sản xuất, thông số kỹ thuật, số lượng và thời gian yêu cầu.
3. Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong nước.
4. Đàm phán về giá, chiết khấu, thời gian giao hàng, công nợ, bảo hành và các điều kiện mua bán.
Mua hàng quốc tế
1. Tìm kiếm và liên hệ nhà sản xuất, đại lý hoặc nhà cung cấp nước ngoài.
2. So sánh giá nhập khẩu với giá mua trong nước để lựa chọn phương án phù hợp.
3. Đàm phán giá, MOQ (số lượng đặt hàng tối thiểu), thời gian sản xuất, điều kiện thanh toán và điều kiện giao hàng.
4. Theo dõi đơn hàng từ khi đặt hàng, sản xuất, vận chuyển đến khi hàng về kho.
5. Kiểm tra các chứng từ như Commercial Invoice (hóa đơn thương mại), Packing List (phiếu đóng gói), Bill of Lading/Air Waybill (vận đơn đường biển/đường hàng không), C/O (chứng nhận xuất xứ), C/Q (chứng nhận chất lượng) và tài liệu kỹ thuật.
6. Phối hợp với forwarder (đơn vị
giao nhận vận tải) và đơn vị khai báo hải quan để nhập khẩu hàng hóa.
Công ty tiếp nhận và đào tạo ứng viên thuộc một trong hai nhóm:
Nhóm 1 - Có kinh nghiệm mua hàng
1. Có kinh nghiệm mua hàng nội địa hoặc mua hàng nhập khẩu.
2. Đã từng mua thiết bị, linh kiện tự động hóa, điện công nghiệp, máy móc hoặc sản phẩm kỹ thuật.
3. Có khả năng tìm kiếm, đánh giá và đàm phán với nhà cung cấp.
4. Biết
tiếng Anh hoặc
tiếng Trung là một lợi thế lớn.
Nhóm 2 - Có ngoại ngữ và được đào tạo nghiệp vụ mua hàng
1. Sử dụng tốt tiếng Anh hoặc tiếng Trung, đặc biệt là đọc hiểu tài liệu, viết email và trao đổi với nhà cung cấp.
2. Có kinh nghiệm hoặc kiến thức liên quan đến thiết bị tự động hóa, điện công nghiệp, máy móc hoặc linh kiện kỹ thuật.
3. Chưa có nhiều kinh nghiệm mua hàng nhưng có tư duy logic, khả năng học nhanh và mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực mua hàng.
4. Công ty sẽ đào tạo về quy trình mua hàng, đàm phán, kiểm tra báo giá, quản lý đơn hàng và chứng từ nhập khẩu.