1. Thực hiện các công tác mua hàng theo các yêu cầu mua sắm (PR) đã được phê duyệt:
- Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng (PR) đã được phê duyệt từ Trưởng bộ phận và tiến hành tìm kiếm, khảo sát, đánh giá để lựa chọn được Nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu mua hàng
- Đàm phán với các Nhà cung cấp để có giá cả tốt nhất, thời gian
giao hàng đáp ứng, điều khoản thanh toán tốt và các điều khoản khác có lợi cho công ty.
- Theo dõi tiến độ giao hàng và chất lượng hàng hóa, dịch vụ được cung cấp
- Thực hiện và tuân thủ các quy trình nghiệp vụ: tạo PR, PO theo đúng quy trình ERP của công ty
2. Quản lý các nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ:
- Chủ động tìm kiếm và phát triển thêm Nhà cung cấp mới nhằm đa dạng hóa về nguồn cung (vật tư, thiết bị, phụ tùng...) để đáp ứng cho nhu cầu Sản xuất kinh doanh và nâng cao chất lượng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
- Tiến hành đánh giá Nhà cung cấp theo quy trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, giá cả, dịch vụ hậu mãi, phương thức thanh toán, tiềm năng phát triển.
3. Phối hợp với các phòng ban nội bộ trong quá trình mua hàng và giao hàng:
- Thông báo thời gian giao hàng cho các phòng ban nội bộ, khối sản xuất, kho hàng để chủ động trong công tác nhận hàng.
- Phối hợp với các phòng ban trong quá trình bàn giao, chạy thử, nghiệm thu hàng hóa, dịch vụ.
- Giải quyết các tình huống phát sinh về chất lượng, số lượng hàng trước, trong và sau khi giao hàng...