Tìm kiếm Nguồn hàng & Phân tích Chi phí (30%): Chịu trách nhiệm tiếp nhận yêu cầu từ các bộ phận (CSKH, Kinh doanh) để tìm kiếm các nhà cung cấp, xưởng và nguồn hàng phù hợp. Trực tiếp phân tích báo giá nhận được và lập dự toán tổng chi phí nhập khẩu (gốc, vận chuyển, thuế).
Đàm phán & Giải quyết Khiếu nại (30%): Đàm phán mức giá nhập liệu bám sát theo yêu cầu ngân sách từ khách hàng, kiên quyết tối ưu hóa mọi chi phí có liên quan. Chủ động tiến hành khiếu nại, yêu cầu đền bù với nhà cung cấp bên Trung Quốc khi hàng hóa phát sinh vấn đề (sai quy cách, hư hỏng).
Kiểm soát Chất lượng & Thông quan (20%): Theo dõi và bảo đảm hàng hóa đạt chuẩn chất lượng, đủ số lượng và đúng quy cách nhập khẩu ngay từ định mức xuất hàng của nhà cung cấp. Thực hiện giao dịch, trao đổi liên tục để xử lý dứt điểm các vấn đề liên quan đến luồng dịch chuyển hàng hóa và hồ sơ thông quan.
Phối hợp Ma trận & Tất toán Đơn hàng (10%): Phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận chéo (Chứng từ, Kế toán, Kho vận) nhằm đảm bảo đơn hàng được tất toán tài chính và hoàn tất thông quan đúng hạn, không lưu ca.
Lập báo cáo & Hệ thống (10%): Kiểm soát dữ liệu đối tác mua hàng trên hệ thống Odoo ERP; thực hiện báo cáo công việc chi tiết về nguồn cung, chi phí tiết kiệm được cho Trưởng phòng và Ban
Giám đốc theo ngày/tháng/năm.
1. Kiến thức & Năng lực
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học khối Kinh tế Quốc tế, Thương mại, tiếng Trung Thương mại, Quản trị Chuỗi cung ứng.
Kiến thức chuyên môn:
Nắm vững quy định dịch thuật, tạo lập hợp đồng mua bán từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại
Có kiến thức về xuất nhập khẩu, thông quan hàng hóa
Năng lực cốt lõi:
Khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và phát hiện sai lệch nhanh chóng.
Khả năng thấu cảm, phân tích vấn đề và đưa ra giải pháp phù hợp.
Tư duy cải tiến, chủ động đề xuất tự động hóa các quy trình lặp lại để nâng cao hiệu quả công việc.
Khả năng thích nghi cao, chủ động học hỏi và cập nhật kiến thức mới.
Tinh thần trách nhiệm, tự quản lý tiến độ và phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan.
Công cụ: Sử dụng thành thạo phần mềm làm việc với TQ (Wechat, Aliwangwang), các sàn đấu giá/bán sỉ (1688, Taobao...).
Ưu tiên:
Đã làm việc tối thiểu 3 năm tại vị trí Sourcing/
Purchasing, Kế toán TQ hoặc
Chuyên viên thu mua hàng nhập khẩu, chuyên trách đánh hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.
2. Thái độ
Nhạy bén & Tốc độ: Với mảng Order/Thu mua, "Chậm một phút có thể mất giá hời". Cần tốc độ chốt giao dịch cực nhanh.
Chính trực Vững vàng: Tuyệt đối nói không với gian lận, minh bạch trong từng giao dịch đấu thầu/lựa chọn báo giá nhà cung cấp nhằm bảo vệ lợi nhuận công ty.
Tinh thần Kiến tạo Giải pháp: Không dễ dàng chấp nhận lời từ chối của xưởng; luôn chủ động tìm kiếm giải pháp luân chuyển hàng hóa thay thế.
1. Lý do bạn nên gia nhập:
Thu nhập đột phá: 15M-20M (Có thể thỏa thuận), Cơ chế lương 3P cạnh tranh (Lương vị trí + Lương năng lực + Lương năng suất/dự án).
Môi trường tinh hoa: 70% nhân sự đến từ các trường Đại học top đầu (HUST, NEU, FTU,...).
Học tập và phát triển: Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo nội bộ chuyên sâu, học bổng Tiếng Trung và du học Trung Quốc cho nhân viên xuất sắc.
2. Quyền lợi của bạn:
Lương tháng thứ 13, thưởng vào các dịp lễ, Tết, sinh nhật cá nhân, thưởng thâm niên.
Nghỉ phép: 15 ngày/năm (cao hơn Luật Lao động).
Môi trường năng động, đa dạng các hoạt động team building, đào tạo nâng cao năng lực nội bộ, các hoạt động trách nhiệm xã hội (CSR).
Phụ cấp điện thoại, gửi xe.
Phúc lợi thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ.
Học bổng Tiếng Trung/Du học Trung Quốc cho nhân viên đạt kết quả xuất sắc.