Chuyên Viên Mua Hàng (Vận Hành Và Dự Án)

Tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các phòng ban kỹ thuật, phòng công nghệ, Ban dự án, phòng vận hành.
Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp vật tư - thiết bị
Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu (RFQ), so sánh báo giá, phân tích kỹ thuật - thương mại.
Thương thảo giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, các điều kiện bảo hành - rủi ro.
Soạn thảo đề nghị mua hàng, trình duyệt cấp có thẩm quyền.
Soạn thảo hoặc phối hợp soạn thảo hợp đồng mua sắm.
Theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm soát thời gian sản xuất (lead time), thời gian vận chuyển (đặc biệt hàng nhập khẩu).
Làm việc với logistics, kho, hải quan (nếu có nhập khẩu).
Xử lý phát sinh: chậm tiến độ, sai khác chất lượng, thiếu số lượng.
Phối hợp với phòng kỹ thuật và kho để:
Kiểm tra chất lượng vật tư - thiết bị theo tiêu chuẩn kỹ thuật.
Kiểm tra CO, CQ, packing list, bản vẽ, tài liệu kỹ thuật, manual thiết bị.
Thực hiện các thủ tục nghiệm thu, biên bản giao nhận.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề bảo hành, lỗi kỹ thuật với nhà cung cấp.