- Tiếp nhận yêu cầu vật tư từ Ban chỉ huy các dự án và lập kế hoạch mua sắm.
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đảm bảo đúng tiêu chuẩn.
- Lấy báo giá, phân tích, so sánh và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp tối ưu về chất lượng - giá - tiến độ.
- Đàm phán giá, các điều khoản thanh toán,
giao hàng, trình ký hợp đồng.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm soát số lượng, chất lượng. Quản lý hồ sơ, chứng từ: hóa đơn, biên bản bàn giao, CO, CQ...
- Phối hợp với kế toán trong thanh toán công nợ và đối soát hóa đơn.
- Đánh giá sau mua hàng, cập nhật danh sách nhà cung cấp và đánh giá chất lượng, dịch vụ sau bán hàng của nhà cung cấp.
- Đề xuất cải tiến các thủ tục, quy trình, biểu mẫu và các hồ sơ khác liên quan đến bộ phận.
- Chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.