Chuyên Viên Mua Hàng Xuất Nhập Khẩu

3.1 Hỗ trợ xây dựng và quản lý triển khai chiến lược, quy chế, quy trình về hoạt động chuỗi cung ứng của TST.
3.2 Tổ chức thực hiện triển khai hoạt động xử lý thủ tục hồ sơ XNK theo phân công phụ trách
Tiếp nhận thông tin tiến độ hàng về theo thông báo từ NCC hoặc từ nhân viên theo dõi đơn hàng.
Tiếp nhận chứng từ giao hàng của các lô hàng, kiểm tra tính chính xác của chứng từ.
Khai báo thông tin Invoice, HS code, thuế suất của các lô hàng lên hệ thống phần mềm Bravo
Xử lý chứng từ, kết hợp với nhà cung cấp dịch vụ khai báo hải quan, cung cấp đúng các thông tin khai báo hàng hóa, cung cấp chứng từ phù hợp, thực hiện đúng các nghĩa vụ với nhà nước theo quy định.
Rà soát và tuân thủ các quy định của các bộ ban ngành liên quan trong quá trình nhập khẩu hàng hóa: đăng ký đăng kiểm, giấy phép nhập khẩu, chứng nhận hợp quy ...
Theo dõi, thúc đẩy quá trình làm thủ tục nhập khẩu đảm bảo yêu cầu về tiến độ hàng hóa, yêu cầu về thủ tục hành chính, giảm thiểu các chi phí phát sinh.
3.3 Chịu trách nhiệm triển khai hoạt động điều phối hàng về lưu kho
Thực hiện hoạt động điều phối hàng hóa nhập kho.
Theo dõi quá trình làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa, lên kế hoạch về việc đưa hàng về
Phối hợp với hãng tàu/ hãng vận chuyển, hoàn thành các nghĩa vụ về chứng từ/ thanh toán để nhận lô hàng
Phối hợp với đơn vị vận chuyển nội địa lên kế hoạch vận chuyển hàng hóa về kho
Phối hợp với bộ phận kho để điều phối lượng hàng về kho đảm bảo khả năng xếp dỡ
Thúc đẩy và phối hợp các bộ phận/ đơn vị có liên quan để tối ưu thời gian đưa hàng về kho, giảm thiểu các chi phí lưu cont, lưu bãi phát sinh
Lập báo cáo theo dõi tiến độ, thông báo hàng về, các vấn đề phát sinh trong quá trình đưa hàng về kho
3.4 Phối hợp thực hiện với các chức năng, nghiệp vụ trong Phòng
Phối hợp thực hiện với các chức năng, nghiệp vụ trong Phòng xây dựng/ đề xuất các hành động cụ thể nhằm nâng cao/ cải tiến chất lượng dịch vụ của Phòng đạt/vượt các chỉ số cam kết vận hành với Công ty.
3.5 Nhiệm vụ khác
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký, đăng kiểm, kiểm tra chất lượng với cơ quan nhà nước
Theo dõi và kiểm tra đối chiếu công nợ với các NCC dịch vụ: Vận tải nội địa, bảo hiểm, đăng kiểm xuất nhập khẩu.
Các nhiệm vụ khác được giao.