Chuyên Viên Mua HàngCÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HỒNG PHÚC
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Lương: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 19/03/2024
Hạn nộp: 19/05/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp (NCC)
· Duy trì mối quan hệ và định kỳ đánh giá với các NCC cũ.
· Thực hiện tìm kiếm, lập danh sách và lựa chọn các NCC tiềm năng nhất có thể đáp ứng những yêu cầu chất lượng về nguồn hàng để liên hệ.
· Tiến hành đàm phán, thỏa thuận với các NCC để được mức giá tốt nhất cho công ty.
· Trình hồ sơ về các thông tin liên quan đến đơn hàng cho Trưởng phòng xem xét và phê duyệt.
· Lưu hồ sơ đánh giá NCC, thường xuyên theo dõi, cập nhật để đánh giá theo quy định.
- Khảo sát giá hàng hóa
· Định kỳ khảo sát giá các mặt hàng thường xuyên biến động về giá, lập báo cáo chi tiết, góp phần củng cố, giảm chi phí từ các NCC.
· Chủ động liên lạc với nhà cung cấp liên quan để cập nhật đúng và đủ tình hình biến động giá của hàng hóa so với giá thị trường.
- Thực hiện quy trình thu mua hàng hóa
· Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận có liên quan: phân tích, xác định rõ các mục chưa rõ ràng, gồm: chủng loại, số lượng, màu sắc, kích thước và các thông số kỹ thuật khác để đề xuất giải pháp thay thế và lập kế hoạch thu mua.
· Liên lạc với nhà cung cấp để lên đơn hàng.
· Thông báo tình hình mua hàng, theo dõi quá trình giao nhận hàng của NCC cho các bộ phận liên quan để kiểm tra chất lượng, số lượng, thực hiện tiếp nhận hàng theo quy định.
· Hạch toán nghiệp vụ mua hàng trên phần mềm Misa.
· Thông báo cho Trưởng phòng thu mua ngay lập tức nếu có sự thiếu hụt về số lượng, chất lượng hàng hóa được giao.
· Tập hợp bộ chứng từ mua hàng: đề xuất, bảng báo giá, phiếu giao hàng, hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho (nếu có) để chuyển cho bộ phận kế toán thanh toán cho NCC.
· Ghi chép, lập báo cáo tổng hợp công nợ cần phải trả, và gửi qua Phòng ban liên quan để đối chiếu công nợ tháng với từng NCC.
· Định kỳ hàng tháng phối hợp với các bộ phận sử dụng hàng hóa đánh giá các nhà cung cấp; lập hồ sơ theo dõi việc đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp; báo cáo cho cấp trên nếu xảy ra vấn đề phát sinh hay những thay đổi thích hợp.
- Trực tiếp thu mua những mặt hàng phát sinh
· Nhân viên thu mua sẽ là người trực tiếp đi mua các mặt hàng ngoài khi không tìm được nhà cung cấp phù hợp hoặc nhà cung cấp không giao hàng.
· Hàng tuần làm báo cáo các mặt hàng cần phải mua không nằm trong kế hoạch tháng.
· Đề xuất hướng giải quyết liên quan giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.
· Các công việc khác có liên quan theo chỉ đạo quản lý trực tiếp
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp (NCC)
· Duy trì mối quan hệ và định kỳ đánh giá với các NCC cũ.
· Thực hiện tìm kiếm, lập danh sách và lựa chọn các NCC tiềm năng nhất có thể đáp ứng những yêu cầu chất lượng về nguồn hàng để liên hệ.
· Tiến hành đàm phán, thỏa thuận với các NCC để được mức giá tốt nhất cho công ty.
· Trình hồ sơ về các thông tin liên quan đến đơn hàng cho Trưởng phòng xem xét và phê duyệt.
· Lưu hồ sơ đánh giá NCC, thường xuyên theo dõi, cập nhật để đánh giá theo quy định.
- Khảo sát giá hàng hóa
· Định kỳ khảo sát giá các mặt hàng thường xuyên biến động về giá, lập báo cáo chi tiết, góp phần củng cố, giảm chi phí từ các NCC.
· Chủ động liên lạc với nhà cung cấp liên quan để cập nhật đúng và đủ tình hình biến động giá của hàng hóa so với giá thị trường.
- Thực hiện quy trình thu mua hàng hóa
· Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận có liên quan: phân tích, xác định rõ các mục chưa rõ ràng, gồm: chủng loại, số lượng, màu sắc, kích thước và các thông số kỹ thuật khác để đề xuất giải pháp thay thế và lập kế hoạch thu mua.
· Liên lạc với nhà cung cấp để lên đơn hàng.
· Thông báo tình hình mua hàng, theo dõi quá trình giao nhận hàng của NCC cho các bộ phận liên quan để kiểm tra chất lượng, số lượng, thực hiện tiếp nhận hàng theo quy định.
· Hạch toán nghiệp vụ mua hàng trên phần mềm Misa.
· Thông báo cho Trưởng phòng thu mua ngay lập tức nếu có sự thiếu hụt về số lượng, chất lượng hàng hóa được giao.
· Tập hợp bộ chứng từ mua hàng: đề xuất, bảng báo giá, phiếu giao hàng, hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho (nếu có) để chuyển cho bộ phận kế toán thanh toán cho NCC.
· Ghi chép, lập báo cáo tổng hợp công nợ cần phải trả, và gửi qua Phòng ban liên quan để đối chiếu công nợ tháng với từng NCC.
· Định kỳ hàng tháng phối hợp với các bộ phận sử dụng hàng hóa đánh giá các nhà cung cấp; lập hồ sơ theo dõi việc đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp; báo cáo cho cấp trên nếu xảy ra vấn đề phát sinh hay những thay đổi thích hợp.
- Trực tiếp thu mua những mặt hàng phát sinh
· Nhân viên thu mua sẽ là người trực tiếp đi mua các mặt hàng ngoài khi không tìm được nhà cung cấp phù hợp hoặc nhà cung cấp không giao hàng.
· Hàng tuần làm báo cáo các mặt hàng cần phải mua không nằm trong kế hoạch tháng.
· Đề xuất hướng giải quyết liên quan giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.
· Các công việc khác có liên quan theo chỉ đạo quản lý trực tiếp
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ: tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng các ngành thuộc khối kinh tế.
- Kinh nghiệm: ưu tiên ứng viên có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng ngành lạnh hoặc ngành nghề liên quan.
- Ngoại ngữ: không yêu cầu.
- Vi tính: thành thạo đánh máy, kỹ năng tin học văn phòng.
- Độ tuổi: Từ 20 - 30.
- Trình độ: tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng các ngành thuộc khối kinh tế.
- Kinh nghiệm: ưu tiên ứng viên có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng ngành lạnh hoặc ngành nghề liên quan.
- Ngoại ngữ: không yêu cầu.
- Vi tính: thành thạo đánh máy, kỹ năng tin học văn phòng.
- Độ tuổi: Từ 20 - 30.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Bằng cấp:
Trung cấp
Độ tuổi:
25 - 35
Lương:
Cạnh tranh
Trung cấp
Độ tuổi:
25 - 35
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HỒNG PHÚC
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HỒNG PHÚC việc làm
230 Nguyễn Văn Đậu, Phường 11, Quận Bình Thạnh, TP HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Mua Hàng Mảng Xây Dựng
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN TÂN LONG
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh, Đồng Tháp
25/05/2024
Chuyên Viên Thu Mua (Ordering)
CÔNG TY CỔ PHẦN TRẢI NGHIỆM TOÀN CẦU - GLOBAL X
8 Tr - 13 Tr VND
Hồ Chí Minh
30/06/2024
CHUYÊN VIÊN MUA HÀNG KIÊM HÀNH CHÍNH
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC THẮNG LỢI (THẮNG LỢI GROUP)
thỏa thuận
Hồ Chí Minh
30/06/2024
Nhân Viên/Chuyên Viên Mua Hàng (Tiếng Anh)
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
10,000,000 - 15,000,000 VNĐ
Hồ Chí Minh
31/05/2024
Chuyên Viên Mua Hàng ( Purchasing Executive)
CÔNG TY TNHH THỜI TRANG MAYBI
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
06/06/2024
CHUYÊN VIÊN MUA HÀNG KIÊM HÀNH CHÍNH
CÔNG TY CỔ PHẦN ÐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ÐỊA ỐC ÐẠI THẮNG LỢI
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
30/06/2024
Nhân viên mua hàng văn phòng phẩm cho nhà sách
CÔNG TY CP THIẾT BỊ CAO PHÁT
10-12 TR
Hồ Chí Minh
03/06/2024
Vị trí Chuyên Viên Mua Hàng do công ty CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HỒNG PHÚC tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Mua Hàng hoặc công ty CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HỒNG PHÚC ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HỒNG PHÚC việc làm
230 Nguyễn Văn Đậu, Phường 11, Quận Bình Thạnh, TP HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên