Chuyên Viên Mua Hàng

1. Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp (40%)
- Tìm kiếm, xây dựng danh sách nhà cung cấp tiềm năng cho các mặt hàng công ty kinh doanh, chủ yếu là nông sản, dược liệu, gỗ. Liên tục theo dõi thị trường, nắm bắt bổ sung thông tin những nhà cung cấp đáp ứng đủ tiêu chuẩn mua hàng của công ty
- Liên lạc với các nhà cung cấp công ty đang mua hàng để cập nhật tình hình giá thực tế. Đàm phán với nhà cung cấp để được các điều kiện về chất lượng, giá cả, tiến độ tốt nhất.
- Định kỳ khảo sát giá hàng hóa/ nguyên vật liệu, cập nhật tình hình biến động giá, lập báo cáo ban lãnh đạo
- So sánh giá nhà cung cấp bán cho công ty và giá trên thị trường theo khảo sát. Cân nhắc, tính toán và đưa ra đề xuất lựa chọn: tiếp tục mua của nhà cung cấp cũ, hay đàm phán với nhà cung cấp mới.
2. Triển khai mua hàng theo kế hoạch (40%)
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng cho các đơn hàng xuất khẩu từ Ban lãnh đạo hoặc bộ phận bán hàng
- Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các chỉ tiêu chất lượng cần thiết để lên đơn hàng.
- Liên hệ với nhà cung cấp để tìm các điều kiện tốt nhất về giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng
- Đàm phán các điều kiện mua hàng, báo cáo cấp trên để làm các thủ tục thanh toán/tạm ứng.
- Theo dõi quá trình giao hàng, nhận hàng
- Kiểm tra hàng hoá khi nhận hàng
- Kiểm tra các hoá đơn chứng từ liên quan. Đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán.
- Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan tiếp nhận hàng hoá theo quy định
- Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các nhà cung cấp
- Giải quyết và báo cáo các phát sinh nếu có một cách kịp thời.
3. Làm các báo cáo liên quan đến mua hàng (20%)
- Lên kế hoạch mua hàng
- Sử dụng các công cụ để lưu trữ data nhà cung cấp
- Hoàn thành các báo cáo theo mẫu