Chuyên viên Mua hàng

Mô tả Công việc
Tiếp nhận những nhu cầu mua hàng từ các bộ phận, phòng ban. Từ đó xác định rõ các sản phẩm cần mua bao gồm tất cả các yếu tố về chất lượng, thành phần, các yêu cầu về thông số kỹ thuật...
Thiết lập bảng kế hoạch thu mua, đưa ra yêu cầu mua hàng sao cho đáp ứng các tiêu chí về chất lượng, số lượng, quy trình vận hành và sản xuất của công ty.
Tìm kiếm đơn vị cung cấp, đưa ra yêu cầu mua hàng, thực hiện lựa chọn nhà cung cấp và quản lý quá trình này.
Đàm phán với nhà cung cấp để mang đến phương án tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.
Theo dõi tình trạng đơn hàng để có thể hỗ trợ nhanh chóng các sự cố trong quá trình giao hàng như số lượn thiếu, tổn đọng hàng bằng cách liên hệ với các phòng ban liên quan.
Kiểm tra, duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi hết hợp đồng với nhà cung cấp để đảm bảo cho các đơn hàng tuân thủ đúng như trong hợp đồng.
Phối hợp với các bộ phận để lập hóa đơn, hạch toán chi phí, bảo quản nguyên vật liệu;
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp thân thiết và đàm phán để mua hàng hóa với mức giá hợp lý.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.