Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu cung cấp hàng hóa, dịch vụ từ các Phòng/Ban/Dự án theo quy định và nhu cầu thực tế.
Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng; làm báo cáo tiến độ, kết quả
giao hàng hóa đến các phòng ban liên quan.
Theo dõi đơn đặt hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và các chi phí. Phối hợp với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng đúng hạn.
Quản lý hợp đồng: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dự thầu bao gồm: báo giá, Hợp đồng mua bán, Hợp đồng EPC đấu thầu và tất cả các hồ sơ năng lực cần thiết khác .Đảm bảo hồ sơ thầu tham dự và đảm bảo kịp tiến độ hồ sơ nộp cho các đơn vị trước thời điểm đóng thầu
Đàm phán thương thảo Hợp đồng và phối hợp với các bên liên quan ký kết Hợp Đồng. Quản lý các hợp đồng đã ký với các chủ đầu tư/ nhà thầu, cập nhật các phụ lục phát sinh (nếu có) một cách đầy đủ và khoa học.
Hỗ trợ làm quyết toán, nghiệm thu, bàn giao và thanh lý các dự án theo yêu cầu của công ty và các công việc khác.
Thực hiện các công việc khác do Ban
Giám đốc yêu cầu.
Tốt nghiệp đại học, cao đẳng các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm ít nhất 1 năm (ưu tiên có kinh nghiệm về solar).
Trình độ tiếng Anh khá.
Thành thục sử dụng kỹ năng văn phòng: Microsoft office, internet, PowerPoint, ...
Kỹ năng giao tiếp tốt, vui vẻ hòa đồng với đồng nghiệp trong công ty.
Cẩn thận, nhiệt tình, kỷ luật, có trách nhiệm trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm, tốt, năng lực hoàn thành nhiệm vụ dưới áp lực của công việc.
Thời gian làm việc Từ thứ 2 đến thứ 6 ( từ 8h30 - 12h00, từ 13h00 đến 17h30).
Chế độ bảo hiểm theo quy định.
Thưởng lương tháng 13 hằng năm theo qui định, chính sách công ty.
Đào tạo , tăng lương, chế độ nghỉ phép năm theo qui định pháp luật.
Du lịch hàng năm.
Chế độ phúc lợi( sinh nhật, hiếu hỉ,...) theo chính sách của công ty.
Lương: Thỏa thuận.