- Khảo sát thị trường để tìm kiếm nguồn vật tư đa dạng, phong phú, có giá thành cạnh tranh, đảm bảo chất lượng;
- Đàm phán, thương thảo và hoàn thiện Hợp đồng mua vật tư trình Ban lãnh đạo xem xét giá;
- Tiến hành mua hàng và tổ chức
giao nhận hàng;
- Theo dõi hồ sơ mua hàng, chứng từ thanh toán từ các dự án;
- Kiểm tra tình hình thực hiện giao nhận hàng ngày, báo cáo cho Tổ trưởng;
- Đề xuất hướng xử lý đối với hàng hóa vật tư nếu thấy cần thiết;
- Chuyển đầy đủ hồ sơ, chứng từ mua hàng cho Phòng
Kế toán thanh toán;
- Lưu trữ hồ sơ liên quan đến công việc được giao;
- Thực hiện báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất khi có yêu cầu
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổ trưởng Mua hàng,
Trưởng phòng Vật tư;
- Đảm bảo việc mua hàng đúng chất lượng, số lượng và thời gian theo quy định;
- Giao hàng đúng nơi, đúng số lượng, chất lượng và thời gian theo đơn đặt hàng;
- Hỗ trợ tốt Tổ trưởng trong công tác mua và kiểm soát chất lượng hàng hóa;
- Một số công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng vật tư và sự phân công của Trưởng phòng.
* CHẾ ĐỘ VÀ PHÚC LỢI:
- Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00 thứ Hai đến thứ Sáu, thứ Bảy làm việc cách tuần;
- Thu nhập: Lương chính (từ 12 triệu - 15 triệu) + Lương doanh thu (10% - 40%);
- Xét tăng lương định kỳ theo năng lực;
- Khám sức khỏe định kỳ;
- Tham gia du lịch, teambuilding hàng năm;
- Phụ cấp cơm trưa, gửi xe, phụ cấp xăng xe, điện thoại;
- Tham gia bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN;
- Thưởng Lễ, Tết, thưởng theo kết quả kinh doanh, thưởng cuối năm tháng 13,14...;
- Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo nhằm nâng cao năng lực cho CBNV;
- Môi trường làm việc năng động, đồng nghiệp thân thiện;
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, thương mại, thống kê hoặc các chuyên ngành khác có liên quan;
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm công tác ở vị trí tương đương;
- Tiếng Anh chuyên ngành (tương đương trình độ B);
- Thành thạo tin học văn phòng (giỏi Word, excel);
- Am hiểu quy định của Luật thương mại, quy trình mua bán, chức năng nhiệm vụ của Phòng Vật tư;
- Kỹ năng tư duy: Có khả năng lập kế hoạch, phân tích, báo cáo, thống kê, làm việc với dữ liệu, big data.
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Thích ứng tốt với môi trường làm việc, tính tình thật thà, trung thực, chịu khó;
- Cẩn thận, tỉ mỉ và chịu khó trong công việc.