• Khảo sát thị trường để tìm kiếm nguồn hàng hóa, vật tư thiết bị nhập khẩu (Trung Quốc/Châu Âu) đa dạng, phong phú, có giá thành cạnh tranh, đảm bảo chất lượng;
• Đàm phán, thương thảo và hoàn thiện Hợp đồng mua vật tư trình Ban lãnh đạo xem xét giá;
• Tiến hành mua hàng và tổ chức
giao nhận hàng;
• Theo dõi hồ sơ mua hàng, chứng từ thanh toán từ các dự án;
• Kiểm tra tình hình thực hiện giao nhận hàng ngày, báo cáo cho Tổ trưởng;
• Đề xuất hướng xử lý đối với hàng hóa vật tư nếu thấy cần thiết;
• Chuyển đầy đủ hồ sơ, chứng từ mua hàng cho Phòng Tài Chính - Kế Toán;
• Lưu trữ hồ sơ liên quan đến công việc được giao;
• Thực hiện báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất khi có yêu cầu
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của
Trưởng phòng Vật tư;
• Đảm bảo việc mua hàng đúng chất lượng, số lượng và thời gian theo quy định;
•
Giao hàng đúng nơi, đúng số lượng, chất lượng và thời gian theo đơn đặt hàng;
• Hỗ trợ trong công tác mua và kiểm soát chất lượng hàng hóa;
• Tốt nghiệp Đại học/Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, thương mại, thống kê hoặc các chuyên ngành khác có liên quan;
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm công tác ở vị trí tương đương;
• Sử dụng thành thạo lưu loát tiếng Anh;
• Am hiểu Incoterms, UCP600, ISBP, quy định ngoại hối, hải quan và thương mại quốc tế;
• Hiểu rõ các phương thức vận tải: đường biển, đường hàng không, đường bộ, đường sắt, đa phương thức.
• Kinh nghiệm làm việc với hãng tàu, forwarder, đại lý vận tải.
• Kiến thức về các loại giấy tờ chứng từ ngoại thương: Invoice, Packing List, B/L, CO, CQ, Fumigation, Phytosanitary.
• Hiểu biết về mã HS code, cách phân loại hàng hóa, tính thuế xuất nhập khẩu. Am hiểu các hệ thống khai báo hải quan điện tử (VNACCS/VCIS).
• Am hiểu các phương thức thanh toán quốc tế;
• Kiến thức về bảo hiểm hàng hóa quốc tế (ICC A/B/C, Institute Cargo Clauses).
• Kỹ năng tính toán chi phí nhập khẩu: giá CIF, FOB, thuế, phí logistics, bảo hiểm.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Excel, Word) và phần mềm khai hải quan (VNA CCS/VCIS).
• Ưu tiên biết và am hiểu về mảng thiết bị dự án;
• Am hiểu quy định của Luật thương mại, quy trình mua bán, chức năng nhiệm vụ của Phòng Vật tư;
• Kỹ năng tư duy: Có khả năng lập kế hoạch, phân tích, báo cáo, thống kê, làm việc với dữ liệu, big data;
• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;