1. Đặt hàng - giao dịch
- Làm việc, đàm phán và đặt hàng với các xưởng Trung Quốc (chủ yếu Wechat, sàn 1688, Taobao, Tmall...).
- Làm việc với NCC Việt Nam: lọc file, đặt hàng sản xuất và theo dõi tiến độ hoàn thiện.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, xác nhận lịch sản xuất, lịch
giao hàng.
- Cập nhật tiến độ trên file theo dõi đơn hàng/bảng biểu của phòng Cung Ứng.
2. Kiểm soát & phối hợp sản xuất
- Tiếp nhận, kiểm tra thông tin kỹ thuật, xử lý các yêu cầu phát sinh từ bộ phận thiết kế và R&D.
- Theo dõi, phối hợp với xưởng để triển khai sản phẩm mới hoặc hàng tái sản xuất.
- Xử lý khiếu nại, lỗi hàng hóa cùng NCC Trung Quốc và NCC Việt Nam (nếu có)
- Phối hợp thực hiện công việc hàng hoá và sản phẩm thuộc phòng cung ứng
3. Báo cáo & cải tiến
- Báo cáo tiến độ và tình trạng đơn hàng theo tuần/tháng.
- Đề xuất hướng tối ưu quy trình đặt hàng - nhập hàng - sản xuất để đảm bảo tiến độ và chất lượng.
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học, có kinh nghiệm đặt hàng/mua hàng Trung Quốc ít nhất 2 năm. Hoặc có kinh nghiệm handle các lô hàng nhập khẩu Trung Quốc (NK line) ít nhất 1 năm.
- Thành thạo các nền tảng: 1688, Taobao, Wechat, Tmall, hiểu quy trình mua hàng Trung Quốc.
- Kỹ năng Excel tốt,
quản lý dữ liệu logic, cẩn thận.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt.
- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận liên quan.
- Biết tiếng Trung là một lợi thế lớn.