Chuyên Viên Mua Hàng

Kiểm tra leadtime (thời gian sản xuất & thời gian giao hàng).
Kiểm tra cước phí vận chuyển dự kiến theo yêu cầu của BP Kinh doanh / Admin / Abod.
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng (PR) từ các bộ phận liên quan.
Lấy báo giá theo quotation từ Abod hoặc thương lượng lại khi cần thiết.
Phát hành PO sau khi được phê duyệt.
Làm việc với nhà cung cấp (chốt thời gian giao hàng, theo dõi tiến độ sản xuất, xử lý sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng).
Quản lý tiến độ giao hàng:
- Nội địa: theo dõi NCC giao hàng → phối hợp kho → nhập kho;
- Nhập khẩu: theo dõi sản xuất → bàn giao thông tin cho vị trí Xuất - Nhập khẩu để xử lý shipment.
Kiểm tra & đối chiếu chứng từ
- Nội địa: hóa đơn - số lượng - chất lượng;
- Nhập khẩu: PI, specs, packing list, CI & chứng từ NCC gửi → bàn giao cho vị trí XNK xử lý shipment
Phối hợp nhập kho - QS - bộ phận XNK
(Gửi thông tin lô hàng cho kho hàng tuần; gửi hồ sơ giao hàng theo yêu cầu QS từng lần giao; theo dõi thời gian giao, số lượng, chủng loại).
Theo dõi & xử lý claim - bù hàng
(Thiếu hàng, lỗi chất lượng, sai quy cách; theo dõi phương án bù - đổi - hoàn tiền; ghi nhận trên ERP/AMIS).
Cập nhật dữ liệu ERP/AMIS/Excel
(PR - PO; tình trạng giao hàng; tình trạng & giá trị thanh toán - hàng về).
Thực hiện báo cáo (tuần, tháng, năm,...)
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên,...