Chuyên Viên Mua Hàng

Hoạch định và triển khai mua sắm trang thiết bị
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các Phòng/Ban và Ban Giám đốc.
Tìm hiểu thông số kỹ thuật, đề xuất giải pháp thay thế phù hợp khi cần.
Lập kế hoạch mua sắm ngắn và trung hạn cho nhóm hàng được phân công.
Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp
Đánh giá, so sánh năng lực, báo giá, điều khoản thương mại và kỹ thuật.
Xây dựng và quản lý danh sách Nhà cung cấp chiến lược - tiềm năng - dự phòng.
Thực hiện quy trình đấu thầu / chào giá
Soạn hồ sơ mời thầu / mời chào giá.
Gửi thư mời, tiếp nhận hồ sơ, tổ chức mở thầu (khi áp dụng).
Đánh giá hồ sơ (kỹ thuật, thương mại) và trình phê duyệt kết quả.
Đảm bảo quy trình mua sắm minh bạch, đúng quy định và chính sách nội bộ.
Quản lý hợp đồng và tiến độ giao hàng
Soạn thảo, thương thảo hợp đồng mua bán.
Theo dõi tiến độ giao hàng, lắp đặt, nghiệm thu và thanh toán.
Phối hợp các Phòng/Ban đảm bảo thiết bị được tiếp nhận đúng tiêu chuẩn.
Đảm bảo tiến độ không ảnh hưởng hoạt động vận hành/bán hàng.
Báo cáo và cải tiến
Lập báo cáo mua sắm định kỳ: kế hoạch - thực hiện - ngân sách - tiết kiệm chi phí.
Theo dõi hiệu quả sử dụng thiết bị sau mua hàng.
Đề xuất cải tiến quy trình mua sắm - đấu thầu - quản lý thiết bị.