Thực hiện mua sắm hàng hoá/dịch vụ
phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh (mua trong nước và nước ngoài)
Thực hiện quy trình thủ tục mở tờ khai nhập khẩu để mua hàng sắm hàng hóa.
Tiếp nhận yêu cầu từ các bộ phận có nhu cầu. Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn NCC phù hợp với yêu cầu của phòng ban chuyên môn.
Tham gia đàm phán và thương lượng với NCC về chất lượng sản phẩm, giá cả cạnh tranh, điều khoản công nợ, thời gian hoàn thành, đảm bảo tiến độ công việc.
Chịu trách nhiệm soạn thảo, chỉnh sửa, hoàn thiện bộ hồ sơ, hợp đồng, công văn và chứng từ theo quy định nội bộ.
Theo dõi, cập nhật, tổng hợp và báo cáo tiến độ triển khai các hạng mục của dự án nằm trong phạm vi công việc.
Quản lý theo dõi công nợ, thực hiện các thủ tục tạm ứng - thanh toán, nghiệm thu cho NCC, theo các điều khoản đã ký kết và quy trình Công ty.
Lưu trữ hồ sơ, thực hiện đánh giá NCC theo định kỳ.
Tìm kiếm và phát triển hệ thống NCC để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Thường xuyên cập nhật giá cả thị trường.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo trong từng giai đoạn cụ thể.
Trình độ học vấn: Đại học
Chuyên ngành: Chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ như Kế toán, Quản trị kinh doanh,Logistic
Kinh nghiệm: Từ 1-2 năm kinh nghiệm về mua sắm hàng hóa, tìm kiếm nhà cung cấp, thủ tục hải quan xuất nhập khẩu.
Kiến thức chuyên môn: Có hiểu biết về điều khoản Incoterms, các phương thức thanh toán: L/C, T/T.
Tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm
quản lý kho, tin học văn phòng như Excel, Word,...
Ngoại ngữ: Đọc hiểu tài liệu
tiếng anh, Giao tiếp tiếng Anh cơ bản