Nghiên cứu và đánh giá nhà cung cấp: Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng, đánh giá năng lực, uy tín, và sự phù hợp về chất lượng sản phẩm, dịch vụ với yêu cầu của công ty.
Đàm phán và ký kết hợp đồng: Yêu cầu báo giá từ nhiều nhà cung cấp, đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán và ký kết hợp đồng mua hàng.
Lập kế hoạch và đặt hàng: Xác nhận nhu cầu mua hàng, lên đơn đặt hàng và chuyển cho nhà cung ứng.
Theo dõi và vận chuyển: Theo dõi sát sao tiến độ
giao hàng, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển và giao đúng thời hạn.
Kiểm tra chất lượng và nghiệm thu: Kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa khi nhận hàng, so sánh với đơn đặt hàng và xử lý các lô hàng lỗi nếu có.
Quản lý và giải quyết vấn đề: Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình
giao nhận và liên hệ với các bộ phận khác để giải quyết công việc.
Quản lý chi phí và ngân sách: Ước tính, thiết lập và theo dõi chi phí mua hàng, đồng thời quản lý ngân sách mua sắm để tối ưu chi phí cho công ty.
Báo cáo và phân tích: Thu thập dữ liệu, phân tích hiệu suất của nhà cung cấp, lập báo cáo kết quả hoạt động mua hàng hàng tuần, hàng tháng để báo cáo cấp trên.
Duy trì mối quan hệ nhà cung cấp: Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp, bền vững với các nhà cung cấp.
Quản lý hồ sơ: Sắp xếp, phân loại, lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động mua hàng một cách khoa học và dễ tra cứu.