• Tiếp nhận & xử lý các yêu cầu mua sắm các sản phẩm và dịch vụ CNTT từ người dùng
trong tập đoàn bao gồm:
o Máy chủ, thiết bị mạng, thiết bị CNTT, ...
o Phần mềm bản quyền; dịch vụ cloud, Giải pháp Saas, hệ thống ERP/CRM, phần mềm nội bộ, phần mềm SAP, ứng dụng di động, website, ...
o Dịch vụ
phát triển phần mềm, bảo trì hệ thống, tư vấn IT.
• Phối hợp với các bộ phận chuyên môn để lập kế hoạch mua hàng, đảm bảo tối ưu hoá chi phí và hiệu quả mua sắm.
• Thực hiện công tác đấu thầu, mua sắm hàng hóa, dịch vụ theo quy định của Pháp luật và quy định nội bộ của Công ty
• Tìm kiếm nhà cung cấp mới, lập phương án mua sắm, đàm phán giá và các điều khoản Đơn hàng/ Hợp Đồng.
• Phối hợp cùng các bộ phận chuyên môn để nắm rõ yêu cầu và các tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo sản phẩm cung cấp/dịch vụ triển khai đáp ứng yêu cầu;
• Theo dõi tiến độ
giao nhận hàng hóa, tiến độ thực hiện hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và công nợ với Nhà cung cấp.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác/nhà cung cấp
• Tham gia xây dựng quy trình mua sắm, kiểm soát mã hàng, kiểm soát giá cho mảng phần mềm và dịch vụ IT
• Báo cáo kết quả công việc cho Quản lý trực tiếp, thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công công việc.
• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, CNTT, Thương mại, Logistics, hoặc các ngành liên quan.
• Am hiểu về các sản phẩm và dịch vụ CNTT
• Kỹ năng phân tích, đàm phán, giao tiếp và quản lý nhà cung cấp tốt
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, quyết đoán và chịu trách nhiệm, chịu áp lực cao về tiến độ.
• Chủ động, có trách nhiệm, chịu áp lực tốt, sẵn sàng phối hợp liên phòng ban.
• Kinh nghiệm: Ít nhất 1-3 năm kinh nghiệm mua sắm hoặc kiểm soát giá (ưu tiên trong mảng thiết bị, phần mềm hoặc dịch vụ CNTT).
• Ưu tiên ứng viên biết sử dụng hệ thống ERP hoặc phần mềm quản lý mua sắm.