Soạn thảo chứng từ theo yêu cầu & lưu trữ hồ sơ.
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của hồ sơ chứng từ trước khi trình ký.
Chuẩn bị bộ hồ sơ thanh toán đầy đủ (hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu, bảng kê, phiếu đề nghị..).
Trình ký hồ sơ đúng quy trình, theo dõi tiến trình ký duyệt và thanh toán.
Lên kế hoạch mua hàng hóa, nguyên vật liệu dựa trên kế hoạch kinh doanh của công ty & yêu cầu từ các phòng ban.
Tìm kiếm và thu thập thông tin, phân tích giá mua bán thị trường cho từng mặt hàng cần thu mua của công ty.
Tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp.
Thương lượng với các đơn vị cung cấp về giá cả, thời gian
giao hàng và hoàn thiện các thủ tục mua hàng.
Triển khai mua số lượng hàng theo kế hoạch đã đề ra, theo dõi và đảm bảo tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao vận.