Chuyên Viên Mua Hàng

- Tìm kiếm & đánh giá nhà cung cấp nước ngoài
+) Tìm kiếm nhà cung cấp mới qua internet, hội chợ, mạng lưới đối tác, nền tảng B2B...
+) Thu thập báo giá, phân tích năng lực sản xuất, thời gian giao hàng, điều kiện thương mại, chính sách bảo hành.
+) Đánh giá mức độ tin cậy của nhà cung cấp (năng lực tài chính, chứng chỉ, lịch sử giao dịch...).
+) Xây dựng và cập nhật danh mục nhà cung cấp nước ngoài.
- Đàm phán & ký kết hợp đồng mua hàng
+) Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, MOQ, Incoterms, điều kiện bảo hành và chính sách đổi trả.
+) Phối hợp cùng bộ phận pháp chế chuẩn bị hợp đồng mua hàng quốc tế (PO/Hợp đồng ngoại).
+) Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp tối ưu dựa trên chi phí - chất lượng - rủi ro.
- Theo dõi đơn hàng & phối hợp logistics
+) Kiểm tra và xác nhận PI, lịch giao hàng.
+) Theo dõi tiến độ sản xuất và tình trạng đơn hàng.
+) Kiểm tra chứng từ liên quan: Invoice, Packing List, CO, CQ, PL, B/L, chứng từ kiểm tra chất lượng...
+) Phối hợp với bộ phận Xuất nhập khẩu/Logistics để làm thủ tục nhập khẩu.
+) Giải quyết các vấn đề phát sinh: giao hàng trễ, sai hàng, thiếu hàng, chất lượng không đạt.
- Quản lý chi phí & tối ưu hóa mua hàng
+) Phân tích thị trường và biến động giá thị trường.
+) Đề xuất chiến lược mua hàng tối ưu (mua số lượng lớn, hợp đồng dài hạn, lựa chọn Incoterms phù hợp...).
+) So sánh chi phí giữa các nhà cung cấp, chi phí vận tải, thuế nhập khẩu để đề xuất phương án tốt nhất.
- Kiểm soát chất lượng hàng hóa
+) Làm việc với nhà cung cấp nếu có lỗi hàng, yêu cầu bồi thường hoặc gửi hàng thay thế.
- Báo cáo & quản lý hồ sơ
+) Lưu trữ hợp đồng, chứng từ mua hàng, lịch sử giao dịch.
+) Lập báo cáo chi phí, tiết kiệm mua hàng, đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
+) Cập nhật dữ liệu giá cả và tình hình thị trường quốc tế.