I. Mua sắm hàng hóa - dịch vụ
1 Đánh giá NCC về giá, chất lượng, tiến độ; đề xuất thay thế/bổ sung.
2 Rà soát mã HHDV trùng, không hợp lý; đề xuất điều chỉnh/khóa mã.
3 Tìm kiếm, mở rộng NCC, nguồn hàng thay thế nhằm tối ưu chi phí.
4 Cập nhật, theo dõi dữ liệu quản lý NCC.
5 Tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phối hợp làm rõ thông tin HHDV cần mua.
6 Tìm kiếm nhà cung cấp (NCC), thực hiện chào giá, so sánh, đàm phán giá và điều khoản.
7 Thực hiện đặt hàng theo đơn đã duyệt, phối hợp cơ sở nhận hàng.
8 Theo dõi tiến độ
giao hàng, đảm bảo đúng hạn theo đơn hàng/hợp đồng.
9 Trình duyệt giá, lập đơn hàng, hợp đồng/phụ lục.
10 Giải quyết các vấn đề phát sinh: chậm hàng, đổi trả, hủy đơn.
II. Quy hoạch & quản lý giá khung hàng hóa & báo cáo
1 Rà soát các HHDV mua thường xuyên cần xây dựng giá khung.
2 Tổ chức chào thầu, đàm phán, trình phê duyệt giá khung.
3 Theo dõi biến động giá thị trường, đề xuất đàm phán giảm giá.
4 Thực hiện kế hoạch công việc định kỳ theo phân công của bộ phận.
5 Cập nhật, quản lý giá khung trên phần mềm mua hàng.
6 Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
-Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng, Cung ứng, Procurement hoặc tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với nhiều NCC và quản lý giá khung.
- Kỹ năng tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp.
- Kỹ năng đàm phán giá, điều khoản hợp đồng.
- Kỹ năng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ mua hàng.
- Kỹ năng thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng phân tích, so sánh chi phí và tối ưu ngân sách.
- Tác phong cẩn thận, chi tiết, tuân thủ quy trình.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nội bộ tốt.