Chuyên Viên Mua Hàng

1.1. Nghiệp vụ mua hàng
Tiếp nhận yêu cầu mua sắm từ các bộ phận và xử lý theo quy trình.
Tìm kiếm, lấy báo giá, so sánh và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Theo dõi tiến độ đơn hàng, kiểm tra chất lượng, đối chiếu chứng từ và nghiệm thu.
1.2. Quản lý nhà cung cấp
Duy trì danh sách nhà cung cấp theo nhóm hàng hóa - dịch vụ.
Thu thập thông tin, đánh giá năng lực, theo dõi hiệu suất giao hàng.
Hỗ trợ đàm phán đơn hàng nhỏ/lẻ hoặc các điều khoản cơ bản.
1.3. Kiểm soát hồ sơ & báo cáo
Chuẩn bị hợp đồng, phụ lục, đơn đặt hàng và các chứng từ liên quan.
Cập nhật dữ liệu mua hàng, tồn kho, báo cáo chi phí theo tuần/tháng.
Phối hợp với kế toán trong việc đối chiếu công nợ, hóa đơn.
1.4. Cải tiến & phối hợp nội bộ
Đề xuất cải tiến quy trình hoặc giải pháp tối ưu nhóm hàng phụ trách.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận để đảm bảo cung ứng kịp thời.