Mô tả Công việc
Nhận Đề xuất mua hàng (PR), phân tích yêu cầu từ các bộ phận: Marketing, R&D, QA, Hành chính và Nhà máy.
Tổ chức đấu thầu hoặc chỉ định nhà cung cấp (NCC) dựa trên tính chất đặc thù của gói thầu (Xây dựng, dịch vụ Marketing).
Lập bảng so sánh báo giá, chi tiết về kỹ thuật, giá mua và năng lực triển khai.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn NCC cho các mảng: sản xuất POSM/Quà tặng, Đơn vị thầu xây dựng, sửa chữa/cải tạo nhà xưởng, văn phòng, thiết bị điện - điện lạnh, Thiết bị/Dịch vụ thí nghiệm chuyên dụng (thước đo màu, que test...), vật tư/CCDC vận hành: đá viên, túi, thùng xốp...
Định kỳ đánh giá hiệu quả dịch vụ của NCC (chất lượng thi công, thời gian
giao hàng, hậu mãi...).
Phối hợp với Pháp chế soạn thảo, đàm phán các điều khoản hợp đồng mua sắm dịch vụ và hàng hóa gián tiếp.
Phối hợp với Kế toán để xử lý hồ sơ thanh toán, tạm ứng, và theo dõi công nợ.
Quản lý hồ sơ chứng từ thanh lý, các hoạt động mua bán nội bộ theo đúng quy định.
Theo dõi tiến độ thi công sửa chữa hoặc giao hàng POSM/VPP tại VP và các Nhà máy.
Phối hợp với bộ phận sử dụng kiểm soát chất lượng hàng hoá trước khi nhận.
Thực hiện các thủ tục tạo & kiểm soát mã vật tư, mã Nhà cung cấp, PR/PO, Hoá đơn, chứng từ thanh toán...
Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất tương thích với mục tiêu công việc và hỗ trợ các dự án tối ưu chi phí vận hành.