Chuyên viên mua hàng

Mô tả Công việc
Tuân thủ các quy định, quy chế, quy trình mua hàng.
Mua hàng hiệu quả, đúng yêu cầu, đúng chất lượng, giá cả cạnh tranh, dịch vụ giao hàng đáp ứng yêu cầu.
Sử dụng các hệ thống để tối ưu hóa việc mua hàng: SAP, DigiO, Ebidding,...
Lập kế hoạch cho các hoạt động thu mua đối với các nhóm hàng hóa, dịch vụ phụ trách.
Phối hợp với bộ phận sử dụng để xác định phạm vi mua hàng, mô tả hàng hóa và các điều kiện mua hàng đầy đủ.
Xây dựng tiêu chí đánh giá nhà cung cấp theo đặc thù của từng gói thầu mua hàng hóa, dịch vụ.
Phát triển nhà cung cấp; thực hiện đánh giá nhà cung cấp trước, trong và sau quá trình mua hàng theo định kỳ.
Phân loại nhà cung cấp và đề xuất chiến lược mua hàng phù hợp cho từng nhóm hàng.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến mua hàng.
Phân tích dữ liệu mua hàng, xu hướng thị trường; am hiểu các nhóm hàng hóa, dịch vụ phụ trách.
Phân tích, so sánh chi phí mua hàng để định hướng phát triển nhà cung cấp.
Thiết lập nhà cung cấp chiến lược nhằm giảm chi phí mua hàng/sản xuất, đảm bảo nguồn cung ứng và tối ưu công tác quản lý nhà cung cấp.
Thực hiện PO trên hệ thống, là đầu mối kết nối giữa BTM và nhà cung cấp.
Theo dõi tình trạng đơn hàng, số lượng, giá cả, tiến độ giao hàng và các đơn hàng tồn đọng.
Đàm phán với nhà cung cấp để đạt được các điều kiện mua hàng tối ưu về giá, chất lượng, giao hàng và các điều khoản khác.
Thực hiện đàm phán giá, lập bảng so sánh giá, trình duyệt giá và đề xuất nhà cung cấp được lựa chọn.
Thực hiện ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.
Quản lý các hợp đồng được phân công phụ trách.
Lập đề nghị thanh toán cho các nhóm mua hàng phụ trách.
Báo cáo công việc mua hàng đúng hạn và đề xuất phương án xử lý các vấn đề phát sinh.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Hoàn thành các KPI được giao.