Mô tả Công việc
1. Lập kế hoạch và thực hiện mua hàng:
Thực hiện tìm kiếm và chọn lọc các nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu của công ty.
Đàm phán giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian
giao hàng và các điều khoản hợp đồng khác với nhà cung cấp.
Lên kế hoạch mua sắm dựa trên nhu cầu của công ty và các phòng ban liên quan.
Chuẩn bị và xử lý các đơn hàng mua, đảm bảo tuân thủ quy trình và quy định của công ty.
2. Quản lý và đánh giá nhà cung cấp:
Theo dõi, đánh giá năng lực và hiệu suất của nhà cung cấp, bao gồm chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng và dịch vụ hậu mãi.
Đảm bảo rằng các nhà cung cấp đáp ứng đúng các tiêu chuẩn về chất lượng và hiệu quả theo yêu cầu của công ty.
Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp hiện có, đồng thời tìm kiếm và phát triển các nhà cung cấp mới.
3. Giám sát và kiểm tra chất lượng hàng hóa:
Phối hợp với các bộ phận liên quan (như bộ phận kiểm định, sản xuất) để kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận.
Đảm bảo hàng hóa nhập về đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu của công ty.
4. Theo dõi và quản lý tồn kho:
Theo dõi tình trạng tồn kho, đảm bảo việc cung ứng hàng hóa kịp thời và không gây gián đoạn hoạt động của công ty.
Điều chỉnh số lượng hàng tồn kho theo kế hoạch sử dụng thực tế và dự báo nhu cầu trong tương lai.
5.Xử lý các vấn đề phát sinh:
Phối hợp với nhà cung cấp và các phòng ban để giải quyết các vấn đề phát sinh như hàng hóa không đạt chất lượng, giao hàng chậm hoặc sai quy cách.
Đề xuất các giải pháp và biện pháp phòng ngừa để tránh tái diễn các vấn đề này.
6. Báo cáo và phân tích:
Cập nhật và lưu trữ các tài liệu mua hàng, hợp đồng, đơn hàng và các hồ sơ liên quan.
Thực hiện báo cáo định kỳ về hoạt động mua hàng, tình trạng cung ứng, và đề xuất các cải tiến để nâng cao hiệu quả công việc.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm:
Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua hoặc các vị trí liên quan đến chuỗi cung ứng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty sản xuất hoặc ngành công nghiệp liên quan đến các thiết bị máy tính, laptop, camera, thiết bị điện tử.
3. Kiến thức chuyên môn:
Hiểu biết về các quy trình thu mua, quản lý chuỗi cung ứng và hệ thống ERP hoặc các phần mềm quản lý thu mua.
Nắm vững các nguyên tắc và thủ tục liên quan đến hợp đồng và đàm phán với nhà cung cấp.
4. Kỹ năng:
Kỹ năng đàm phán tốt và khả năng xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp.
Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả.
Khả năng làm việc dưới áp lực, xử lý vấn đề phát sinh và ra quyết định nhanh chóng.
Kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng tốt các phần mềm quản lý (ví dụ: Excel, Amis).
5. Kỹ năng khác:
Kỹ năng giao tiếp
tiếng Anh tốt (cả nói và viết) là một lợi thế.
Khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp tốt trong nhóm.
LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI:
Thu nhập: Lương thỏa thuận
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6
Được cung cấp các trang thiết bị
phục vụ công việc
Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN... theo quy định của công ty
Lương tháng 13, thưởng dự án, team building