- Lên Kế hoạch mua hàng (tính toán nhu cầu, cân đối rủi ro về giá và lịch tàu để đề xuất mua hàng hợp lý) theo tháng/quý dựa theo
Kế hoạch sản xuất của Nhà máy.
- Làm hồ sơ thủ tục mua hàng: So sánh giá, lên đơn hàng, thông báo hàng về, hồ sơ mua hàng, hồ sơ thanh toán và xử lý các thủ tục liên quan/ phát sinh
- Kiểm soát chứng từ, hóa đơn đúng theo quy định
- Theo dõi tiến độ đơn hàng được phân công
- Kết hợp cùng các phòng ban nội bộ: xử lý thủ tục hồ sơ cùng XNK và thanh toán.
- Nhập dữ liệu mua hàng vào hệ thống theo dõi đơn hàng
- Xử lý hồ sơ truy xuất: Chỉnh sửa theo yêu cầu, upload chứng từ
- Lưu trữ chứng từ đầy đủ theo quy định
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế, tài chính, chuỗi cung ứng có liên quan
- Có kinh nghiệm về quản lý đơn hàng theo PSI, BOM liên quan đến NVL hàng nhập khẩu tại các công ty sản xuất 2 năm trở lên
- Am hiểu về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, thanh toán và hợp đồng thương mại quốc tế, Incoterms,...
- Ngoại ngữ:
Tiếng Trung giao tiếp,
Tiếng Anh tốt