Chuyên Viên Mua Hàng

- Tiếp nhận kế hoạch mua hàng tháng, lập kế hoạch triển khai và phối hợp với các Nhà cung cấp hiện có hoặc tìm kiếm Nhà cung cấp mới nhằm đảm bảo nguồn cung đáp ứng kế hoạch sản xuất/kinh doanh.
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban; thực hiện thu mua trang thiết bị, nguyên vật liệu theo đúng quy trình: tìm kiếm - đánh giá Nhà cung cấp, so sánh giá, đàm phán, theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm soát chất lượng, hoàn thiện thủ tục nhập kho và chứng từ thanh toán, đảm bảo mua hàng đúng - đủ - kịp thời - tối ưu chi phí.
- Tối ưu hóa nguồn lực trong mua hàng: giá mua, chi phí vận chuyển, chi phí tồn kho và các chi phí phát sinh khác.
- Mở rộng và quản lý hệ thống Nhà cung cấp; xây dựng, cập nhật dữ liệu đánh giá Nhà cung cấp theo các tiêu chí của Công ty.
- Theo dõi, phân tích biến động giá thị trường; tham mưu cho Trưởng phòng về phương án mua hàng (đơn hàng lớn/nhỏ, thời điểm mua phù hợp).
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Công ty và Trưởng phòng; phục vụ công tác tổng hợp, phân tích và quản lý.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng/ban liên quan trong quá trình mua hàng, đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời và chính xác.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.