Phụ trách mua hàng hóa nội địa và quốc tế cho toàn bộ hệ thống các công ty trực thuộc hệ thống Bảo Lai
- Xem xét những đề xuất mua hàng hóa của các đơn vị để tìm kiếm nhà cung cấp. Yêu cầu nhà cung cấp có đủ năng lực sản xuất, tài chính đảm bảo việc giao hàng đúng chất lượng theo thời gian yêu cầu.
- Thực hiện các bước đề xuất mua hàng hóa/dịch vụ theo quy trình của công ty.
- Phối hợp với các phận QC, sản xuất để xử lý các công việc sau khi mua hàng (nếu có) như: Bảo hành, bảo dưỡng máy định kỳ, khiếu nại về chất lượng, đổi trả hàng hóa...
- Phối hợp với bộ phận xuất nhập khẩu để làm các thủ tục hải quan, đóng thuế nhập khẩu.
- Quản lý thông tin các đơn hàng/hợp đồng/dữ liệu hàng hóa/NCC.
- Đánh giá năng lực nhà cung cấp để có các giải pháp như tìm kiếm nhà cung cấp thay thế hoặc cải tiến chất lượng.
Phụ trách và quản lý các đơn hàng dịch vụ và nhà thầu
- Tìm hiểu nhu cầu dịch vụ của đơn vị sử dụng để hiểu rõ yêu cầu công việc, các kết quả cần đưa ra để tìm kiếm nhà cung cấp.
- Tìm hiểu, đánh giá năng lực nhà cung cấp từ đó thực hiện các nghiệp vụ tiếp theo như gửi yêu cầu chào giá, gửi chào thầu.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đánh giá bản chào giá/chào thầu trên cơ sở đó lựa chọn nhà thầu có năng lực với chi phí tối ưu.
- Tiến hành thương thảo hợp đồng và quản lý dịch vụ.
Theo dõi toàn bộ việc thanh toán cho các nhà cung cấp:
- Chủ động lập và xin phê duyệt các phiếu đề nghị thanh toán để đảm bảo tiến độ thanh toán theo như đơn hàng, hợp đồng đã phát hành.
- Làm việc với bộ phận kế toán để biết kế hoạch thanh toán cho các nhà cung cấp.
- Dự trù kế hoạch mua hàng theo tuần, tháng.
Phát triển hệ thống quản trị vật tư - định mức tồn kho, mã hóa hệ thống vật tư trong kho
- Mã hóa và catalogue hóa danh mục vật tư của nhà máy/mỏ: miêu tả, manufacturing part number, Min/Max, điểm đặt hàng.
- Quản trị mức tồn kho tối ưu và đưa ra yêu cầu đặt hàng.
- Lập hồ sơ theo dõi các đề xuất mua hàng hóa/dịch vụ và tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý/năm.
- Làm việc với các phòng ban liên quan để đưa ra các quyết định mua vật tư, song hành với sự thay đổi của kế hoạch sản xuất.
- Phân loại mức độ của hàng hóa/vật tư.