Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
1. Lập kế hoạch và đề xuất mua hàng
• Theo dõi, phân tích doanh số bán hàng, tồn kho, tốc độ tiêu thụ và nhu cầu kinh doanh để lập kế hoạch mua hàng định kỳ.
• Xác định nhu cầu nhập hàng, thời điểm nhập và số lượng nhập phù hợp, đảm bảo đủ hàng
phục vụ kinh doanh nhưng kiểm soát tốt lượng tồn kho.
• Chủ động phân tích biến động thị trường, giá cả, nhu cầu và tình hình kinh doanh để đề xuất phương án nhập hàng phù hợp.
• Theo dõi các nhóm hàng có tốc độ bán cao, hàng bán chậm, hàng tồn lâu và đề xuất phương án xử lý/điều chỉnh kế hoạch mua.
2. Báo cáo và phân tích
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, nhập hàng, tồn kho, giá mua và biến động đơn hàng.
• Phân tích số liệu mua hàng và tồn kho để cung cấp cơ sở cho việc ra quyết định.
• Theo dõi và báo cáo các chỉ số liên quan đến hoạt động mua hàng: giá mua, tiến độ
giao hàng, tồn kho, hàng bán chậm, mức độ đáp ứng của nhà cung cấp...
• Đề xuất các giải pháp tối ưu lượng tồn kho, chi phí mua hàng và hiệu quả sử dụng vốn.
3. Thực hiện và kiểm soát hoạt động mua hàng
• Tìm kiếm, đánh giá và duy trì quan hệ với nhà cung cấp.
• Lấy báo giá, so sánh giá và các điều kiện thương mại; đàm phán giá, chiết khấu, điều kiện thanh toán và thời gian giao hàng.
• Lập và theo dõi PO/đơn đặt hàng; chủ động đôn đốc nhà cung cấp đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Phối hợp với Kho, Kế toán, Kinh doanh và các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được nhập đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và thời gian.
4. Quản lý chi phí và chính sách nhà cung cấp
• Theo dõi giá mua, biến động giá và đề xuất phương án tối ưu chi phí.
• Theo dõi và đối soát chiết khấu, rebate, hỗ trợ thương mại, chênh lệch giá, thưởng doanh số/target với nhà cung cấp.
• Theo dõi công nợ, kế hoạch thanh toán và phối hợp với Kế toán xử lý các vấn đề phát sinh.
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng và các chứng từ liên quan đến hoạt động mua hàng.