CHUYÊN VIÊN MUA HÀNG

Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp:
Tìm kiềm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu mua sắm của các đơn vị thuộc hệ sinh thái Sovico.
Thu thập thông tin sản phẩm, báo giá, mẫu hàng và các điều kiện thương mại từ nhà cung cấp.
Đánh giá năng lực cung ứng, chất lượng sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng và chính sách hậu mãi của nhà cung cấp.
Duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác với nhà cung cấp hiện hữu, đồng thời mở rộng mạng lưới nhà cung cấp chiến lược.
Thực hiện hoạt động mua hàng:
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua sắm từ các đơn vị nội bộ và khách hàng B2B theo phân công.
Tìm kiếm nguồn hàng, lấy báo giá, so sánh và đề xuất phương án mua hàng tối ưu về giá, chất lượng và tiến độ.
Thực hiện đàm phán giá, điều kiện thanh toán, giao hàng và các điều khoản thương mại với nhà cung cấp.
Lập và theo dõi PO, hợp đồng mua bán cùng các chứng từ liên quan theo quy trình.
Đảm bảo hoạt động mua hàng đáp ứng yêu cầu về chất lượng, chi phí và thời gian cung ứng.
Quản lý danh mục hàng hóa và giá mua:
Quản lý, cập nhật thông tin sản phẩm, mã hàng, quy cách, giá mua và dữ liệu nhà cung cấp thuộc ngành hàng phụ trách.
Phối hợp xây dựng, chuẩn hóa và phát triển danh mục hàng hóa phục vụ nhu cầu mua sắm tập trung và kinh doanh B2B.
Theo dõi biến động giá thị trường, xu hướng ngành hàng và các cơ hội tối ưu chi phí mua hàng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc phát triển sản phẩm mới, lấy mẫu và đánh giá chất lượng sản phẩm.
Theo dõi và quản lý thực hiện đơn hàng:
Theo dõi tiến độ sản xuất, chuẩn bị hàng và giao hàng của nhà cung cấp.
Phối hợp với bộ phận Kho, B2B, Kế toán và các bên liên quan đề đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng yêu cầu.
Kiểm tra, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng và chứng từ.
Theo dỗi tình hình công nợ, thanh toán và phối hợp đối soát với nhà cung cấp theo quy định.
Phối hợp triển khai mua sắm tập trung và hỗ trợ B2B:
Phối hợp triển khai các dự án mua sắm tập trung cho các đơn vị thuộc hệ sinh thái Sovico theo phân công.
Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ bộ phận B2B, phối hợp tìm nguồn hàng và cung cấp thông tin giá, sản phẩm, thời gian giao hàng.
Đề xuất giải pháp cung ứng phù hợp với nhu cầu khách hàng, đảm bảo tính cạnh tranh và hiệu quả thương mại.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình chào giá, phát triển sản phẩm và triển khai đơn hàng B2B.
Báo cáo và quản lý hiệu quả mua hàng:
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình mua hàng, giá mua, tiền độ cung ứng và hiệu quả thực hiện đơn hàng.
Phân tích dữ liệu mua hàng, so sánh giá và đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí.
Theo dõi, đánh giá hiêu suất nhà cung cấp và đề xuất phương án cải thiện chất lượng dịch vụ.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.