Chuyên Viên Mua Hàng

Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động của Tập đoàn theo phân công.
Liên hệ Nhà cung cấp/Nhà thầu để lấy báo giá, thương thảo giá và các điều kiện liên quan; tham gia quá trình lựa chọn Nhà cung cấp/Nhà thầu theo phân công của cấp quản lý.
Theo dõi quá trình cung cấp hàng hóa/dịch vụ; phối hợp thực hiện giao nhận, kiểm tra và nghiệm thu theo yêu cầu.
Phối hợp với Ban Tài chính - Kế toán hoàn thiện hồ sơ và theo dõi việc thanh toán đúng thời hạn theo các điều kiện đã thống nhất với Nhà cung cấp/Nhà thầu.
Tham gia đánh giá Nhà cung cấp/Nhà thầu định kỳ theo tiêu chí và phân công của cấp quản lý.
Theo dõi quá trình cung cấp và chất lượng hàng hóa/dịch vụ của Nhà cung cấp/Nhà thầu; kịp thời ghi nhận và báo cáo các vấn đề phát sinh.
Phối hợp với các đơn vị liên quan xử lý các trường hợp hàng hóa/dịch vụ không đáp ứng yêu cầu về chất lượng, số lượng hoặc tiến độ.
Cập nhật định kỳ danh mục hàng hóa, dịch vụ phục vụ nhu cầu mua hàng của Tập đoàn.
Cập nhật và quản lý thông tin, hồ sơ cơ bản của Nhà cung cấp/Nhà thầu thuộc phạm vi phụ trách.
Theo dõi các thông tin về giá, chất lượng và khả năng cung ứng làm cơ sở phục vụ các yêu cầu mua hàng phát sinh.
Theo dõi, cập nhật tình trạng công nợ và thanh toán của Nhà cung cấp/Nhà thầu thuộc phạm vi phụ trách.
Phối hợp với Ban Tài chính - Kế toán và các đơn vị liên quan xử lý các hồ sơ, đối chiếu và vướng mắc liên quan đến thanh toán.
Duy trì quan hệ làm việc với Nhà cung cấp/Nhà thầu, đảm bảo phối hợp hiệu quả và thực hiện đúng các cam kết đã thống nhất.
Thực hiện các báo cáo và nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.