Đảm bảo việc mua sắm, cung ứng vật tư - thiết bị cơ điện cho các dự án được thực hiện đúng chủng loại, đủ số lượng, đúng tiến độ và tối ưu chi phí, đồng thời tuân thủ quy trình, chính sách của công ty.
Công tác mua sắm
- Tiếp nhận và tổng hợp yêu cầu vật tư, thiết bị từ các phòng ban/dự án.
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về chất lượng, giá cả, thời gian
giao hàng.
- Gửi yêu cầu báo giá, so sánh - phân tích báo giá, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp.
- Thương thảo, soạn thảo và trình ký hợp đồng mua sắm, đơn đặt hàng.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm soát chất lượng vật tư thiết bị theo yêu cầu kỹ thuật.
- Xử lý các phát sinh liên quan đến giao hàng, đổi trả, bảo hành, thanh toán.Công tác
quản lý vật tư và nhà cung cấp
- Cập nhật và quản lý danh mục vật tư - thiết bị cơ điện chuẩn của công ty.
- Theo dõi tồn kho, phối hợp với bộ phận Kho để lập kế hoạch mua sắm kịp thời.
- Đánh giá định kỳ nhà cung cấp về chất lượng, dịch vụ, giá cả.
- Đề xuất danh sách nhà cung cấp chiến lược, phát triển nguồn cung mới khi cần thiết.
Báo cáo & phối hợp:
- Lập kế hoạch mua sắm theo tiến độ dự án.
- Báo cáo định kỳ tình hình mua hàng, chi phí và tiến độ cung ứng.
Trình độ: Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Cơ điện, Điện, Cơ khí, Kinh tế, Quản trị chuỗi cung ứng hoặc liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm ở vị trí mua hàng cơ điện hoặc vật tư dự án xây dựng.
- Hiểu biết về thiết bị, vật tư cơ điện (điện, nước, HVAC...).
- Kỹ năng thương thảo, phân tích báo giá, lập kế hoạch mua sắm.
- Thành thạo Excel, Word, phần mềm quản lý mua hàng (nếu có).
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.