Chuyên viên mua sắm Công nghệ thông tin

1. Quản lý nhu cầu mua sắm CNTT
• Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi các yêu cầu mua sắm CNTT từ ITP
• Phối hợp với IT SnQ, ITP xác định yêu cầu kỹ thuật, phạm vi công việc và tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp.
• Lập kế hoạch mua sắm CNTT theo ngân sách và nhu cầu hoạt động.
2. Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp
• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp thiết bị, phần mềm và dịch vụ CNTT.
• Thu thập, phân tích và so sánh báo giá từ các nhà cung cấp.
• Tham gia đánh giá năng lực, chất lượng và hiệu quả của nhà cung cấp.
• Duy trì và cập nhật danh sách nhà cung cấp CNTT được phê duyệt.
3. Thực hiện mua sắm
• Thực hiện quy trình RFQ/RFP theo quy định của Công ty.
• Đàm phán giá, điều khoản thương mại và điều kiện thanh toán với nhà cung cấp.
• Chuẩn bị hồ sơ mua sắm, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp và trình phê duyệt.
• Theo dõi quá trình đặt hàng, giao hàng, nghiệm thu và bàn giao.
4. Quản lý hợp đồng và thanh toán
• Soạn thảo, theo dõi và quản lý các hợp đồng mua sắm CNTT.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, bảo hành, bảo trì và gia hạn giấy phép phần mềm.
• Thực hiện đối soát, xác nhận khối lượng và hồ sơ thanh toán.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
5. Quản lý ngân sách và tài sản CNTT
• Theo dõi ngân sách CAPEX/OPEX của các dự án và hoạt động CNTT.
• Quản lý danh mục tài sản CNTT bao gồm phần cứng, phần mềm, bản quyền và dịch vụ CNTT.
• Phối hợp cùng QLTS theo dõi vòng đời tài sản CNTT từ mua sắm, bàn giao đến thanh lý.
6. Báo cáo
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm, hợp đồng, nhà cung cấp và ngân sách CNTT.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả mua sắm.
7.Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.