1. Thông tin chung
Chức danh: Chuyên gia Mua hàng / Procurement Expert
2. Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai chiến lược mua sắm, tổ chức đấu thầu, lựa chọn nhà cung cấp nhằm đảm bảo tối ưu chi phí - chất lượng - tiến độ, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật và quy trình nội bộ.
3. Mô tả công việca. Công tác mua sắm & đấu thầu
Lập kế hoạch mua sắm theo nhu cầu của các phòng ban/dự án
Tổ chức đấu thầu (RFP/RFQ/RFI): lập hồ sơ mời thầu, tiêu chí đánh giá
Quản lý toàn bộ quy trình đấu thầu: phát hành HSMT, tiếp nhận hồ sơ, đánh giá, trình phê duyệt
Tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng với nhà cung cấp
Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về đấu thầu và quy chế nội bộ
b. Quản lý nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá, phát triển và duy trì mạng lưới nhà cung cấp
Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất nhà cung cấp (KPIs, SLA)
Kiểm soát rủi ro trong chuỗi cung ứng
c. Quản lý chi phí & hợp đồng
Phân tích giá, thị trường, đề xuất phương án tối ưu chi phí
Soạn thảo, rà soát hợp đồng mua sắm
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, xử lý phát sinh
d. Phối hợp nội bộ
Làm việc với các phòng ban (kỹ thuật, tài chính, pháp chế...) để xác định nhu cầu và tiêu chuẩn kỹ thuật
Tư vấn giải pháp mua sắm hiệu quả
e. Báo cáo & cải tiến
Báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm, chi phí, hiệu quả đấu thầu
Đề xuất cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả mua hàng
4. Yêu cầu công việca. Trình độ & kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học trở lên (Kinh tế, Thương mại, Quản trị, Xây dựng, hoặc liên quan)
Có 5-10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, trong đó có kinh nghiệm về đấu thầu
Ưu tiên ứng viên từng làm trong các ngành: xây dựng, dự án, sản xuất, bất động sản
b. Kiến thức & kỹ năng
Am hiểu quy trình đấu thầu, luật đấu thầu và các quy định liên quan
Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt
Kỹ năng phân tích chi phí, đánh giá nhà cung cấp
Kỹ năng quản lý hợp đồng
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa phòng ban
c. Yêu cầu khác
Tiếng Anh tốt (đọc hiểu hợp đồng, làm việc với nhà cung cấp nước ngoài là lợi thế)
Thành thạo Excel và các hệ thống ERP (SAP, Oracle...)
Tư duy chiến lược, trung thực, chịu áp lực cao
5. Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh theo năng lực
Thưởng theo hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí
Bảo hiểm, phúc lợi theo quy định
Cơ hội tham gia các dự án lớn
Bảo hiểm xã hội