- Thực hiện khảo sát thị trường, tìm kiếm và xây dựng danh sách nhà cung cấp/agency trong lĩnh vực Marketing (production, event, digital...).
- Tổ chức mời chào giá, tiếp nhận và tổng hợp báo giá; thực hiện so sánh, đánh giá hồ sơ (bao gồm cả kỹ thuật và chi phí).
- Phối hợp với các bộ phận chuyên môn (Marketing, Thiết kế...) để làm rõ yêu cầu, phạm vi công việc và tiêu chí đánh giá nhà thầu.
- Tham gia đàm phán với nhà cung cấp về giá, phạm vi công việc, tiến độ và các điều khoản thương mại.
- Lập tờ trình đề xuất lựa chọn nhà thầu, đảm bảo tính minh bạch, cạnh tranh và tối ưu chi phí.
- Theo dõi, cập nhật biến động thị trường, đơn giá các hạng mục Marketing
phục vụ công tác kiểm soát chi phí.
- Quản lý và đánh giá năng lực nhà cung cấp, đề xuất phương án thay thế khi cần thiết.
- Triển khai hợp đồng, theo dõi tiến độ thực hiện và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhà thầu.