Chuyên Viên Mua Sắm

Mô tả công việc (Job description):
- Thực hiện nhiệm vụ mua sắm hàng hóa và dịch vụ phục vụ sản xuất kinh doanh theo yêu cầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ.
- Báo cáo trực tiếp với Trưởng bộ phận mua sắm.
- Làm việc tại Văn phòng.
Nhiệm vụ/ Trách nhiệm chính (Main Responsibility):
- Dựa trên kế hoạch mua sắm, thực hiện các công việc liên quan đến PO/ PR trên cơ sở phương án kinh doanh đã được phê duyệt gồm những việc sau:
o Gửi yêu cầu chào giá đến các nhà cung cấp ("NCC") để lấy chào giá.
o Đánh giá chào giá của NCC, lựa chọn NCC đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật và thương mại.
o Đàm phán, ký kết hợp đồng với các NCC.
o Theo dõi tình hình hợp đồng, tiến độ giao hàng của NCC nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất của dự án và cập nhật tình hình giao hàng cho các Phòng/ bộ phận liên quan.
- Theo dõi việc thực hiện thanh quyết toán cho hợp đồng phụ.
- Giám sát kiểm tra giá dự toán cho từng hạng mục công việc liên quan đã được thể hiện trong phương án kinh doanh.
- Duy trì mối quan hệ với các NCC truyền thống đồng thời tìm kiếm, mở rộng thêm các NCC mới tốt hơn trên thị trường.
- Thực hiện các công tác khác do Trưởng Bộ phận mua sắm phân công.