Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý bộ chứng từ logistics/xuất nhập khẩu: Hợp đồng, Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O, C/Q, Arrival Notice, chứng từ chuyên ngành và các hồ sơ liên quan.
Theo dõi chính các lô hàng nhập khẩu từ khi đặt hàng đến khi hàng về kho/công trình; cập nhật ETD, ETA, tình trạng thông quan và kế hoạch
giao nhận.
Làm việc với nhà cung cấp, forwarder, hãng tàu, đơn vị vận chuyển, khai thuê hải quan và các bên liên quan để xử lý chứng từ, lịch trình và phát sinh.
Kiểm tra thông tin chứng từ, mã HS, chính sách mặt hàng, thuế nhập khẩu, VAT và các chi phí logistics theo hướng dẫn.
Phối hợp với kế toán đối chiếu chi phí, chứng từ và hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp/đơn vị dịch vụ.
Hỗ trợ xử lý chứng từ xuất khẩu khi phát sinh: Invoice, Packing List, Booking, SI, B/L, C/O và các chứng từ liên quan.
Hỗ trợ một số công việc mua sắm khi cần như liên hệ nhà cung cấp, lấy báo giá, theo dõi tiến độ
giao hàng và chuẩn bị hồ sơ thanh toán.
Lưu trữ hồ sơ đầy đủ, khoa học; cập nhật báo cáo tình trạng lô hàng, chứng từ, chi phí và các vấn đề phát sinh cho cấp quản lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Tiếng anh Trung bình Khá trở lên.
Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí chứng từ logistics, xuất nhập khẩu, import/export hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý chứng từ hàng nhập khẩu.
Nắm được quy trình nhập khẩu, xuất khẩu cơ bản và các loại chứng từ xuất nhập khẩu thông dụng.
Có hiểu biết cơ bản về Incoterms, mã HS, chính sách mặt hàng, khai báo hải quan và chi phí logistics.
Có khả năng đọc hiểu chứng từ, email và tài liệu tiếng Anh trong công việc.
Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word và Outlook.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng kiểm tra chi tiết chứng từ và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực tiến độ.
Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Được đào tạo thêm về nghiệp vụ logistics, xuất nhập khẩu, chứng từ, hải quan và quy trình mua sắm nội bộ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển trong lĩnh vực logistics, xuất nhập khẩu và dự án.
Tham gia bảo hiểm sức khoẻ PVI Care