Chuyên viên Phân tích quản trị (Management Analyst)

1. Tóm tắt vai trò:
• Nền tảng kiến thức: Kế toán quản trị, Kế toán tổng hợp, Kiểm toán nội bộ, Phân tích tài chính.
• Kinh nghiệm: Cần người có background Kế toán/Kiểm toán để tư duy số liệu chuẩn xác, nhưng công việc không thiên về hạch toán chứng từ mà thiên về rà soát, phân tích, lập mô hình dự báo và làm việc trên hệ thống (ERP, Power BI).
2. Mô tả công việc:
a. Vận hành Hệ thống & Báo cáo (ERP & Power BI)
• Tạo mới, chuẩn hóa và quản lý mã sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trên phần mềm ERP.
• Cập nhật biểu giá định kỳ hàng tháng trên hệ thống.
• Thiết lập và vận hành các báo cáo theo dõi doanh thu đích danh thông qua hệ thống ERP và các công cụ phân tích dữ liệu (Excel, Power BI).
b. Kiểm soát Tài chính & Tối ưu hóa
• Phân tích, rà soát tính hợp lý và chủ động phát hiện các điểm bất thường trên báo cáo quản trị, báo cáo tài chính và dữ liệu vận hành.
• Tổng hợp, thống kê và phân tích chi phí nhân công định kỳ (tháng/quý/năm).
• Tính toán giá vốn, xây dựng giá bán dự kiến cho các sản phẩm, dịch vụ mới phát sinh để đảm bảo biên lợi nhuận (margin).
• Kiểm tra, rà soát tính hợp lý của các đơn đặt hàng (order) tiêu hao vật tư từ các cơ sở gửi lên trước khi trình duyệt.
c. Quản trị Chuỗi cung ứng
• Lập, tổng hợp tình hình sản lượng hàng hóa tồn kho và tốc độ tiêu thụ theo từng cơ sở, từng tháng.
• Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng mô hình dự phóng sản lượng hàng hóa cần cung ứng trong kỳ (tháng/quý/năm) cho cả nguồn hàng mua trong nước và nhập khẩu.