Mô tả công việc
Tư vấn pháp lý nội bộ
Tham gia tư vấn, cố vấn pháp lý cho các đơn vị liên quan về các vấn đề phát sinh trong hoạt động quản trị và vận hành thường xuyên của doanh nghiệp.
Cung cấp ý kiến pháp lý, hướng dẫn áp dụng pháp luật đối với các hoạt động liên quan đến doanh nghiệp, lao động, kinh doanh, đầu tư, tranh chấp, nghiên cứu vấn đề pháp lý cho các case tranh chấp/kiện tụng theo phân công từ quản lý trực tiếp.
Hỗ trợ pháp lý cho các bộ phận vận hành như tài chính, kế toán, nhân sự, hành chính, mua sắm, tiếp thị, kinh doanh, công nghệ và vận hành nội bộ.
Tư vấn các quy định về tuân thủ, quản trị dữ liệu theo quy định pháp luật trong hoạt động vận hành các sản phẩm công nghệ.
Tư vấn, hướng dẫn cho các chương trình, xúc tiến thương mại, quảng cáo, tiếp thị, các chương trình khách hàng khác...
Hỗ trợ pháp lý nội bộ
Phụ trách các thủ tục pháp lý doanh nghiệp bao gồm: thành lập mới, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, thay đổi ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, tổ chức lại doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý liên quan khác.
Thực hiện các thủ tục về ủy quyền, phân cấp ký, hồ sơ họp, nghị quyết, quyết định và các vấn đề
quản trị nội bộ theo quy định pháp luật và quy chế công ty theo phân công từ cấp trên
Chuẩn bị các văn bản pháp lý, biên bản họp, nghị quyết, quyết định; tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban
Giám đốc ban hành.
Hệ thống hồ sơ pháp lý và thực hiện hoạt động lưu trữ hồ sơ tài liệu theo quy định
Quản lý Hệ thống hồ sơ, chứng nhận quyền sở hữu trí tuệ và quyền liên quan
Theo dõi hoat động cấp chứng nhận quyền SHTT và làm việc với các đại diện SHTT
Quản lý hợp đồng và giao dịch
Soạn thảo, rà soát, đàm phán và quản lý các hợp đồng
phục vụ vận hành chung của doanh nghiệp như: hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thuê ngoài, NDA, MOU, phụ lục hợp đồng,
biên bản nghiệm thu và các văn bản giao dịch thông thường khác.
Kiểm soát rủi ro pháp lý trong quá trình giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.
Theo dõi, lưu trữ và quản lý cơ sở dữ liệu hợp đồng, biểu mẫu và tài liệu pháp lý dùng chung.
Xây dựng và chuẩn hệ thống hồ sơ pháp lý nội bộ
Phối hợp với các bộ phận xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật bộ mẫu hợp đồng, danh mục điều khoản chuẩn, nguyên tắc rà soát pháp lý.
Phối hợp xây dựng, soạn thảo, rà soát và cập nhật các quy chế, quy trình, quy định nội bộ và cơ chế phối hợp giữa Bộ phận Pháp chế với các đơn vị chuyên môn khác.
Thiết lập, vận hành và cải tiến cơ chế trình ký, cơ chế phân cấp phê duyệt và quy trình tiếp nhận yêu cầu pháp lý nội bộ.
Đảm bảo quản lý, lưu trữ đầy đủ, hệ thống toàn bộ hồ sơ, tài liệu và thông tin pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty.
Cập nhật và tuân thủ pháp luật
Theo dõi, cập nhật kịp thời và chính xác các quy định pháp luật, chính sách có liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đề xuất các biện pháp phòng ngừa, cảnh báo rủi ro và giải pháp tuân thủ phù hợp cho các đơn vị hỗ trợ vận hành liên quan.
Hỗ trợ xử lý phát sinh và tranh chấp giao dịch
Chuẩn bị phương án pháp lý/hợp đồng cho tình huống vi phạm, khiếu nại, tranh chấp; phối hợp
luật sư ngoài khi cần.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu tái cấu trúc/điều chỉnh hợp đồng khi dự án thay đổi trong phạm vi hoạt động của doanh nghiệp/dự án theo nhiệm vụ được giao
Trách nhiệm và Kỳ vọng
Thực hiện tư vấn, hỗ trợ và quản lý các vấn đề pháp lý trong việc vận hành Business nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty . Bảo đảm hỗ trợ tôt để công ty và các đơn vị trong hệ sinh thái vận hành đúng tư cách pháp lý, đúng thẩm quyền, đúng quy trình nội bộ và đúng cam kết giao dịch; đồng thời là đầu mối hỗ trợ pháp lý dùng chung cho toàn doanh nghiệp.
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn
Đại học trở lên chuyên ngành Luật.
Ưu tiên: kinh nghiệm trong các công ty công nghệ, tài chính
Kinh nghiệm làm việc
Tối thiểu 6 năm kinh nghiệm trong:
Các công ty công nghệ
Hãng luật/pháp chế doanh nghiệp pháp chế doanh nghiệp
Kiến thức & năng lực chuyên môn
Nắm vững pháp luật và thực tiễn và kiến thức chuyên môn trong mảng pháp chế nội bộ doanh nghiệp
Kỹ năng & yêu cầu khác
Kỹ năng soạn thảo - rà soát - đàm phán hợp đồng và các tài liệu pháp lý
Kỹ năng quản trị dữ liệu hợp đồng (data room, version control), làm việc theo checklist/mốc tiến độ dự án.
Khả năng phối hợp đa bộ phận và làm việc với nhiều đối tác bên ngoài.
Cẩn trọng, chính trực, chịu áp lực tiến độ; ưu tiên tính thực thi và minh bạch trong môi trường pháp lý