Chuyên Viên Pháp Chế & Thư Ký Điều Hành

1. Công Tác Pháp Chế
Soạn thảo, rà soát và kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, thỏa thuận và các tài liệu pháp lý.
Kiểm soát và đánh giá rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh và vận hành công ty.
Theo dõi và cập nhật các quy định pháp lý liên quan đến luật lao động, thương mại, thuế, xuất nhập khẩu, dân sự và các luật khác liên quan tuân thủ doanh nghiệp.
Làm việc với luật sư, cơ quan chức năng, khách hàng, nhà cung cấp và đối tác liên quan đến vấn đề pháp lý.
Đề xuất pháp lý nội bộ cho Ban giám đốc, các phòng ban: Kinh doanh, Cung ứng, Tài chính - Kế toán, Nhân sự và Vận Hành.
Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp bao gồm giấy phép kinh doanh, con dấu, chữ ký số và các hồ sơ pháp lý doanh nghiệp liên quan.
Giãi quyết các tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện về pháp lý và các vấn đề pháp chế tuân thủ nội bộ doanh nghiệp.
Tham gia xây dựng, chuẩn hóa soạn thảo quy định, quy chế, chính sách, biểu mẫu nội bộ nhằm đảm bảo hoạt động vận hành tuân thủ nội doanh nghiệp và tuân thủ pháp lý.
2. Công Tác Thư Ký Điều Hành
Soạn thảo các thông báo, quyết định điều hành; quản lý và lưu trữ hồ sơ, công văn, tại liệu mật theo quy định bảo mật công ty.
Hỗ trợ Ban giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị tài liệu và ghi chép các biên bản cuộc họp.
Điều phối thông tin, truyền đạt chỉ đạo của Ban giám đốc đến các phòng ban; theo dõi tiến độ công việc và báo cáo kết quả theo thời hạn giao việc.
Theo dõi tiến độ các công việc và dự án được Ban Giám đốc giao.