- Cập nhật thông tin liên quan đến luật, quy định, chính sách, thông tư, nghị định về chứng khoán và thị trường chứng khoán.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu trình HĐQT phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của HĐQT đến các đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban theo yêu cầu của HĐQT.
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của HĐQT, sắp xếp kế hoạch và thông báo lịch làm việc theo tuần/tháng.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của HĐQT với các đối tác.
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của HĐQT, BKS.
- Kiểm tra hộp thư đến, báo cáo nội dung thư và trả lời thư theo yêu cầu của HĐQT.
- Quản lý các hồ sơ quản trị công ty của Hội đồng Quản trị.
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết...
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của HĐQT.
- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
- Phối hợp với pháp chế soạn thảo các văn bản, nghị quyết, quyết định, thông báo của ĐHĐCĐ, HĐQT, Chủ tịch HĐQT.
- Hỗ trợ Ban
giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại và quan hệ ngoại giao với các cơ quan chức năng.
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên HĐQT và giữa HĐQT với Ban Giám đốc Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của HĐQT.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
- Am hiểu về luật pháp, đặc biệt là luật chứng khoán và các văn bản pháp luật liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
- Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office).
- Lương tháng 13.
- Thưởng lễ, Tết theo quy định của công ty.
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, xăng xe.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
- Du lịch, team building hàng năm.