Mô tả Công việc
1. Quản lý hợp đồng & kiểm soát pháp lý
Soạn thảo, rà soát, kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng:
Hợp đồng kinh tế
Hợp đồng mua bán, gia công
Hợp đồng thi công, lắp đặt
Hợp đồng dịch vụ, cung ứng vật tư
Hợp đồng khoán, thầu phụ
Kiểm soát tính pháp lý của toàn bộ văn bản, hợp đồng trước khi ban hành/ký kết
Xây dựng, chuẩn hóa các mẫu hợp đồng tiêu chuẩn
Đánh giá rủi ro pháp lý và đề xuất biện pháp phòng ngừa
2. Thiết lập hành lang pháp lý & tuân thủ hệ thống
Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống:
Quy trình nội bộ
Quy chế, chính sách
Biểu mẫu pháp lý
Thiết lập quy trình phối hợp giữa các phòng ban/đơn vị
Giám sát việc tuân thủ:
Nội quy lao động
Quy định, quy chuẩn tác phong
Chính sách nhân sự
Kiểm soát việc thực hiện:
Cam kết bảo mật thông tin
Bảo mật dữ liệu khách hàng và thông tin kinh doanh
3. Tư vấn pháp lý nội bộ
Tham mưu cho Ban
Giám đốc về:
Pháp luật doanh nghiệp
Lao động
Thương mại
Đầu tư và sản xuất
Tư vấn pháp lý trong các giao dịch, hoạt động kinh doanh
Cảnh báo rủi ro pháp lý và đề xuất phương án xử lý
4. Kiểm soát tuân thủ pháp luật
Theo dõi, cập nhật quy định pháp luật liên quan:
Doanh nghiệp
Lao động
Thuế
Sản xuất, thương mại
Đảm bảo toàn bộ hoạt động công ty tuân thủ pháp luật
Kiểm tra tính hợp pháp của các quy trình, thủ tục nội bộ
5. Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ pháp lý:
Giấy phép kinh doanh
Giấy phép hoạt động
Hồ sơ pháp lý dự án
Thực hiện các thủ tục pháp lý:
Thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Xin cấp/điều chỉnh giấy phép
Rà soát hồ sơ pháp lý trong quá trình triển khai dự án
Cảnh báo và đề xuất xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh
6. Xử lý tranh chấp & làm việc với cơ quan nhà nước
Tham gia/đại diện công ty:
Giải quyết tranh chấp
Đàm phán với đối tác, khách hàng
Xử lý khiếu nại, tranh chấp hợp đồng
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý làm việc với:
Cơ quan nhà nước
Cơ quan thanh tra, kiểm tra
Phối hợp với luật sư (nếu có) trong các vụ kiện
7. Công việc khác
Thực hiện các công việc pháp lý khác theo phân công
Hỗ trợ các phòng ban trong các vấn đề pháp lý phát sinh