Quyền hạn và trách nhiệm
Quyết định các nội dung theo phân quyền của Ban Tổng
Giám đốc và Trưởng phòng quy định theo từng thời kỳ
Tổ chức và thực hiện việc cập nhật kiến thức, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho các nhân viên cấp dưới.
Có quyền không thực hiện đề nghị khác của phòng, ban khác, đơn vị nếu thực hiện công việc không đúng quy định quản lý của Công ty và nhà nước, báo cáo Trưởng phòng để có phương án xử lý.
Có quyền bảo lưu ý kiến và báo cáo, đề xuất vượt cấp quản lý nếu xét thấy sự việc/công việc có thể gây thiệt hại cho Công ty.
Nhiệm vụ chính
Lập checklist và kiểm soát việc thực hiện các đầu việc pháp lý của dự án theo từng giai đoạn đầu tư.
Soạn thảo, rà soát và trình ký các tờ trình, quyết định, văn bản, hợp đồng... liên quan đến thủ tục pháp lý dự án.
Chuẩn bị hồ sơ và làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành theo từng đầu việc (quy hoạch, đất đai, đầu tư, xây dựng, môi trường, PCCC...).
Scan, cập nhật và lưu trữ hồ sơ pháp lý của từng dự án theo đúng quy định, bảo đảm tính đầy đủ và dễ tra cứu.
Phối hợp với các phòng ban liên quan (QLDA, Kỹ thuật, Kinh tế - Kế hoạch, Pháp chế...) trong công tác chuẩn bị đầu tư và triển khai thủ tục pháp lý.
Theo dõi tiến độ và báo cáo định kỳ về tình trạng pháp lý từng dự án cho cấp quản lý
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Các chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng,
quản lý dự án- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ QLDA
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên biết lái xe ô tô để thuận tiện công tác.
- Ngoại hình ưa nhìn, lanh lợi, giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và xử lý tình huống linh hoạt.
- Kỹ năng nói năng lưu loát, giao tiếp tốt với cơ quan ban ngành và đối tác.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, các phần mềm văn phòng và biết quản lý hồ sơ điện tử
- Khả năng quản lý, tổ chức công việc cấp độ khá
- Khả năng giải quyết tình huống và ra quyết định
- Có khả năng tạo dựng các mối quan hệ tốt với các cơ quan quản lý nhà nước; ban ngành; đối tác
- Trung thực, quyết đoán, có trách nhiệm và tâm huyết với công việc
- Cầu thị và tự học hỏi, phát triển năng lực cá nhân tốt
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần, 8 tiếng/ ngày và các thời gian khác theo yêu cầu công việc để đảm bảo tiến độ, chất lượng thi công xây dựng các dự án/công trình
- Được trang bị các phương tiện làm việc chính: điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách và quy định của Công ty
- Theo các quy định về luân chuyển công việc; kiểm soát rủi ro của Công ty