1. Hành chính & lưu trữ
Tiếp nhận, phân loại và theo dõi công văn, giấy tờ đến và đi.
Quản lý hồ sơ pháp lý, hành chính của công ty - đảm bảo lưu trữ gọn gàng, dễ tìm kiếm.
Theo dõi văn phòng phẩm, thiết bị và tài sản hành chính.
Hỗ trợ các đầu việc hành chính phát sinh theo yêu cầu của
Trợ lý CEO.
2. Pháp lý & hợp đồng
Soạn thảo và rà soát các văn bản thông thường: thông báo, quyết định nội bộ, biên bản họp.
Quản lý vòng đời hợp đồng: soạn → ký → lưu → nhắc hạn (hợp đồng thuê mặt bằng, dịch vụ, mua bán...).
Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật ảnh hưởng đến hoạt động chuỗi F&B (VSATTP, PCCC, đăng ký kinh doanh, Sở lao động...).
Là đầu mối chuẩn bị hồ sơ và phối hợp với cửa hàng khi có đoàn kiểm tra của cơ quan chức năng.
3. Thủ tục Thuế Cho thuê tài sản
Thu thập hồ sơ từ chủ nhà và hỗ trợ thực hiện thủ tục khai thuế cho thuê tài sản theo quy định (nếu công ty là bên khai thay).
Theo dõi tiến độ nộp thuế đúng hạn; lưu trữ hồ sơ thuế có hệ thống.
→ Nghiệp vụ này sẽ được hướng dẫn nếu bạn chưa có kinh nghiệm.
4. Hỗ trợ phát sinh khác
Tham gia họp nội bộ và ghi biên bản khi được yêu cầu.
Phối hợp xây dựng và cập nhật các quy trình, quy định nội bộ của công ty.
Bắt buộc có:
Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí hành chính văn phòng, văn thư - lưu trữ, hoặc
trợ lý hành chính.
Kỹ năng soạn thảo văn bản rõ ràng, logic (thông báo, quyết định, hợp đồng mẫu).
Thành thạo Word, Excel; có khả năng tổ chức file hồ sơ khoa học.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và biết ưu tiên công việc.
Là lợi thế (không bắt buộc):
Có tiếp xúc với hợp đồng thuê mặt bằng, giấy phép kinh doanh hoặc làm việc với cơ quan nhà nước.
Có kiến thức cơ bản về Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động (đọc hiểu điều khoản, không cần chuyên sâu).
Đã từng làm trong môi trường chuỗi bán lẻ hoặc F&B.
Lương thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực - review định kỳ.
Thưởng theo kết quả kinh doanh + lương tháng 13.
Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
Du lịch, liên hoan cuối năm cùng tập thể công ty.
Môi trường làm việc trẻ, năng động - quy mô đang phát triển mạnh, nhiều cơ hội học hỏi thực tế.