Chuyên Viên Phát Triển & Quản Lý Mặt Bằng

Tìm kiếm & Phát triển Mặt bằng: Chủ động tìm kiếm, khảo sát địa điểm phù hợp tiêu chí phát triển chuỗi (khu vực, diện tích, lưu lượng khách, mặt tiền, TTTM...) theo định hướng mở rộng của Ban giám đốc.
Xây dựng và duy trì danh sách (pipeline) mặt bằng tiềm năng; làm việc trực tiếp với môi giới, chủ nhà, chủ đầu tư TTTM để cập nhật quỹ mặt bằng liên tục.
Sàng lọc, đánh giá thực tế tính khả thi thương mại, pháp lý và vị trí trước khi trình Ban giám đốc phê duyệt.
Tìm kiếm mặt bằng kho, văn phòng hoặc các loại mặt bằng khác ngoài cửa hàng khi có yêu cầu phát sinh từ Ban giám đốc/các bộ phận liên quan.
Đàm phán Deal & Khởi động Hợp đồng Thuê: Trực tiếp đàm phán các điều khoản thương mại với chủ nhà/chủ đầu tư: giá thuê, thời hạn, diện tích, chính sách ưu đãi, điều kiện bàn giao...
Chủ trì soạn thảo hợp đồng thuê mặt bằng trên cơ sở các điều khoản đã đàm phán và thống nhất; đảm bảo nội dung phản ánh đúng, đầy đủ các cam kết.
Phối hợp với bộ phận Pháp lý để rà soát hợp đồng trước khi ký: điều khoản rủi ro pháp lý, điều kiện chấm dứt hợp đồng, trách nhiệm bồi thường, hiệu lực pháp lý của phụ lục và cam kết kèm theo.
Điều phối quá trình ký kết giữa các bên; lưu trữ hợp đồng gốc và hồ sơ liên quan theo quy trình quản lý tài liệu nội bộ.
Quản lý Vòng đời Hợp đồng Thuê: Quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng sau ký kết: theo dõi thực thi điều khoản, xử lý phụ lục điều chỉnh, gia hạn và thanh lý hợp đồng.
Chủ động theo dõi lịch đến hạn hợp đồng toàn hệ thống; khởi động đàm phán gia hạn trước tối thiểu 3-6 tháng, báo cáo Ban giám đốc định hướng tiếp tục/dừng/tái đàm phán.
Phối hợp bộ phận Pháp lý xử lý các tình huống tranh chấp hợp đồng, vi phạm điều khoản hoặc chấm dứt hợp đồng trước hạn.
Duy trì cơ sở dữ liệu mặt bằng cập nhật: diện tích, giá thuê, thời hạn, điều khoản đặc biệt, lịch thanh toán, trạng thái hợp đồng.
Quản lý Quan hệ Chủ nhà / Đối tác cho thuê: Là đầu mối duy nhất đại diện công ty trong toàn bộ quan hệ với chủ nhà, từ giai đoạn tiếp cận đến sau khi hợp đồng được ký kết.
Theo dõi lịch thanh toán tiền thuê toàn hệ thống; chủ động đề xuất Kế toán giải ngân đúng hạn theo điều khoản hợp đồng, tránh phát sinh chậm trễ hoặc phạt hợp đồng.
Xử lý các phát sinh tại mặt bằng: tranh chấp, yêu cầu bảo trì/sửa chữa, thay đổi điều khoản, khiếu nại.
Phối hợp chuyển tiếp thông tin, đề xuất lên BOD duyệt giải quyết các yêu cầu/ đề nghị phát sinh từ chủ nhà đến các bộ phận liên quan (CSHT, vận hành, kế toán, hành chính...) và ngược lại.
Duy trì quan hệ lâu dài, thiện chí với chủ nhà nhằm tạo lợi thế đàm phán trong các chu kỳ gia hạn.
Phối hợp xử lý sự cố phát sinh trong giai đoạn thi công liên quan đến chủ nhà/tòa nhà.
Phối hợp thực hiện Hồ sơ Pháp lý Mặt bằng nếu cần: Phối hợp đảm bảo đầy đủ hồ sơ pháp lý cần thiết trước khi khai trương khi cần: giấy phép kinh doanh, PCCC, đăng ký biển hiệu, v.v.
Lưu trữ và cập nhật hồ sơ pháp lý tập trung vs hành chính; cảnh báo sớm các giấy tờ sắp hết hạn cần gia hạn.
Thực hiện các công tác khác được BGĐ yêu cầu.