Mô tả Công việc
Tham gia cùng trưởng Phòng trong công tác nghiên cứu, làm rõ Hồ sơ thầu, lập danh mục các điều kiện chính và các vấn đề yêu cầu đặc biệt/ cần làm rõ về Hợp đồng.
Thực hiện soạn thảo chi tiết HĐ/PLHĐ với CĐT. Thương thảo, đàm phán, tổng hợp các nội dung vướng mắc giữa hai bên trong quá trình thương thảo, xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng phòng/ Trưởng Ban để thống nhất. Cập nhật các nội dung thống nhất, trình ký Tổng
giám đốc và gửi bản cứng sang CĐT;
Thực hiện/ phối hợp với Ban Tài chính - Kế toán và Ban chỉ huy Dự án (nếu cần) lập hồ sơ tạm ứng và gửi sang CĐT, theo dõi tiền tạm ứng nếu có yêu cầu;
Phối hợp trao đổi và tiếp nhận thông tin từ Ban chỉ huy dự án, các Phòng Ban thực hiện các điều khoản Hợp đồng và các phát sinh trong giai đoạn thực hiện Hợp đồng;
Báo cáo công việc cho Trưởng phòng định kì hoặc đột xuất tùy theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Tổng hợp, đúc kết, rút kinh nghiệm các vướng mắc trong các nội dung thực hiện Hợp đồng từ Công trường, các phòng ban, Công ty khác và từ Ban Giám đốc Công ty;
Phối hợp/ hỗ trợ nhân viên khác đối với công việc chung của Phòng/ Ban khi cần.
Thực hiện các nhiệm vụ công việc khác do trưởng Ban, trưởng Phòng giao. Tham mưu, đề xuất các ý kiến góp ý với Trưởng phòng để gửi các Phòng/ Ban và Ban Giám đốc.