Chuyên Viên Phòng Tín Dụng

a) Tiếp nhận và hướng dẫn hồ sơ
b) Thẩm định và đề xuất cho vay
c) Hợp đồng, tài sản bảo đảm và giải ngân
- Thẩm định, định giá hoặc tổ chức định giá (nếu có), công chứng hoặc chứng thực, đăng ký biện pháp bảo đảm, mua bảo hiểm (nếu có), chuyển quyền thụ hưởng và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ vay vốn theo quy định.
- Tiếp thu, giải trình và khắc phục ý kiến kiểm soát, rà soát của Phòng Quản lý rủi ro; bảo lưu ý kiến chuyên môn khi cần thiết bằng văn bản; hoàn thiện hồ sơ để trình cấp có thẩm quyền theo đúng trình tự
- Tiếp nhận trực tiếp nhu cầu giải ngân, phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính giải ngân cho khách hàng trên hồ sơ giải ngân được Lãnh đạo Quỹ phê duyệt.
- Kiểm tra mục đích, điều kiện, chứng từ và nhu cầu giải ngân; lập tờ trình giải ngân; phối hợp giải ngân và lưu đầy đủ chứng từ sau giải ngân.
- Bàn giao toàn bộ hồ sơ được quy định (bản gốc) cho Phòng Kế hoạch - Tài chính theo biên bản bàn giao và theo đúng thời hạn quy định của Quỹ.
d) Quản lý sau vay và thu hồi nợ
- Theo dõi dòng tiền, tình hình hoạt động, nghĩa vụ nợ, tài sản bảo đảm, bảo hiểm và cam kết của khách hàng. Lên kế hoạch kiểm tra sau vay đúng kỳ theo quy định hoặc đột xuất khi có yêu cầu, lập biên bản cho từng thời điểm kiểm tra và lưu hồ sơ theo quy định.
- Đối chiếu số liệu, lập thông báo thu nợ, đôn đốc thu gốc, lãi, hàng tháng với phòng Kế hoạch - Tài chính. Chủ động đề xuất xử lý khoản vay có dấu hiệu rủi ro, cơ cấu nợ, thu hồi nợ gốc và lãi trước hạn, bổ sung bảo đảm, khởi kiện, thi hành án hoặc biện pháp khác theo quy định;
- Lập hồ sơ theo dõi từng biện pháp thu hồi nợ, kể cả nợ ngoại bảng đối với hồ sơ vay vốn. Chịu trách nhiệm đến cùng về hồ sơ sau khi chuyển nhóm nợ hoặc xử lý rủi ro theo quy định.
- Trình Tổng Giám đốc xem xét phương án giải quyết các khoản vay gặp rủi ro (bao gồm việc phối hợp với với Phòng Kế hoạch - Tài chính và Phòng Quản lý rủi ro để tiếp tục thu hồi nợ các khoản nợ ngoại bảng).
e) Thanh lý, giải chấp, lưu trữ hồ sơ và báo cáo
- Trước khi thanh lý hồ sơ vay vốn, bắt buộc phải đối chiếu số liệu với phòng Kế hoạch - Tài chính về nghĩa vụ tài chính. Lập hồ sơ thanh lý, giải chấp, xuất kho hồ sơ và giấy tờ gốc về tài sản bảo đảm theo đúng quy chế cho vay của Quỹ và chỉ được phép thực hiện khi có quyết định hoặc chấp thuận của cấp lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt.
- Thực hiện bàn giao hồ sơ bảo đảm tiền vay, hợp đồng tín dụng, hợp đồng tín dụng sửa đổi, khế ước nhận nợ, nhập, xuất kho hồ sơ tài sản bảo đảm với Phòng Kế hoạch - Tài chính lưu trữ tại kho của Quỹ theo danh mục quy định. Bảo quản, lưu trữ hồ sơ vay vốn theo quy định
- Thực hiện các nhiệm vụ kiêm nhiệm, hỗ trợ, đào tạo, tư vấn, huy động vốn, ủy thác hoặc báo cáo được giao.
- Tiếp nhận nhu cầu vay vốn, hồ sơ, hướng dẫn, tư vấn trực tiếp và giải quyết mọi nhu cầu, vướng mắc cho khách hàng vay vốn theo đúng đối tượng được quy định. Tiếp nhận đầy đủ thông tin và chân thực hồ sơ tín dụng của khách hàng.
- Tiếp nhận và giải quyết hoặc đề xuất giải quyết các đề nghị của khách hàng vay vốn trong quá trình cho vay (cung cấp hồ sơ, cấp lưu hành phương tiện, thay đổi tài sản bảo đảm, thay đổi điều kiện cho vay, giải chấp một phần tài sản và các vấn đề khác).
- Thẩm định trực tiếp hồ sơ đề nghị cấp tín dụng, phân tích năng lực pháp lý, hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính, phương án/dự án đề nghị cấp hạn mức tín dụng/khoản tín dụng của khách hàng theo đúng quy định.
- Thực hiện soạn thảo hợp đồng tín dụng, hồ sơ bảo đảm tiền vay trong các trường hợp hợp đồng soạn thảo theo mẫu do Quỹ đã ban hành. Đối với mẫu hợp đồng chưa ban hành cần phối hợp cùng phòng Quản lý rủi ro tín dụng trình mẫu lên Tổng Giám đốc ban hành trước khi soạn thảo hợp đồng theo mẫu. Phối hợp với khách hàng hoàn thiện hồ sơ bảo đảm tiền vay.
- Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra mục sử dụng vốn vay các khoản vay thuộc phạm vi quản lý, kiểm tra sau cho vay theo quy chế cho vay; báo cáo, đề xuất với Tổng Giám đốc các biện pháp xử lý theo quy định đối với những sai phạm phát hiện trong quá trình kiểm tra.
- Định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu, rà soát, đối chiếu số liệu với Phòng Kế hoạch - Tài chính về số tiền đã cho vay, số nợ đã hoàn trả (gốc, lãi) đối với từng khoản vay. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban điều hành Quỹ hoặc các cấp có thẩm quyền giao.