Chuyên Viên Phòng Tổ Chức Nhân Sự

I. Trách nhiệm chính
• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng hàng năm để đáp ứng nhu cầu nhân sự của các đơn vị trong Trường.
• Tìm kiếm, kết nối và duy trì mối quan hệ với ứng viên tiềm năng.
• Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, Khoa/Viện, trình Ban Giám hiệu phê duyệt, đăng tải thông tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và tổng hợp dữ liệu ứng viên.
• Phối hợp tổ chức Hội đồng phỏng vấn và Hội đồng tuyển dụng để lựa chọn ứng viên phù hợp.
• Đảm bảo quy trình tuyển dụng minh bạch, hiệu quả và tuân thủ đúng quy định.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ cơ sở dữ liệu ứng viên, theo dõi tiến độ tuyển dụng và báo cáo định kỳ cho lãnh đạo.
• Quản lý thủ tục bảo hiểm cho cán bộ, giảng viên, nhân viên, phối hợp với cơ quan bảo hiểm để cập nhật và điều chỉnh thông tin bảo hiểm.
• Đảm bảo việc đóng bảo hiểm đúng hạn, hỗ trợ và giải đáp thắc mắc về các chế độ bảo hiểm.
• Soạn thảo, trình ký và quản lý hợp đồng lao động, thực hiện thủ tục điều chỉnh hợp đồng khi có thay đổi về công việc, chế độ và quyền lợi; tuân thủ pháp luật và chính sách của Trường.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác trong phạm vi công việc theo sự phân công của lãnh đạo, đảm bảo hoạt động chung của Phòng Tổ chức Nhân sự diễn ra hiệu quả.